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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:53
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,12 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 56  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
... ... @@ -104,8 +104,6 @@
104 104  
105 105  == Acter la décision de radiation ==
106 106  
107 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108 -
109 109  * Accédez à la commission
110 110  * (((
111 111  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -116,21 +116,12 @@
116 116  
117 117  === Cas 1 : radiation acceptée ===
118 118  
119 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
120 -
121 -* dans la **notice de l’événement** ;
122 -* dans la **notice du bien** ;
123 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124 -
125 125  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 134  === Cas 2 : radiation refusée ===
135 135  
136 136  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -216,81 +216,10 @@
216 216  
217 217  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
218 218  
219 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220 220  
221 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -
227 -== Cas 2 : relocation par lot ==
228 -
229 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -
237 -
238 -= Cas particuliers =
239 -
240 -== Transfert d’affectation ==
241 -
242 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 -
244 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 -
246 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 -
248 -Procédure :
249 -
250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 -* Relocaliser le bien
252 -* Mettre à jour les constats d’état
253 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 -
255 -(% class="box infomessage" %)
256 -(((
257 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 -)))
259 -
260 -== Radiation sans commission ==
261 -
262 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 -
264 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266 -
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 -)))
271 -
272 -= Édition des décisions de commission =
273 -
274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 -
276 -Conditions :
277 -
278 -* Types de commissions correctement définis
279 -* Suites données saisies sur chaque bien
280 -
281 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282 -
283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 -* La liste des biens concernés
285 -
286 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -
293 -
294 294  
295 295  )))|(% style="width:308px" %)(((
296 296  (% class="box" %)
... ... @@ -311,7 +311,6 @@
311 311  * Saisir une notice autres documents
312 312  * Gérer les fichiers bureautiques
313 313  * Relocaliser des biens
314 -* Créer et gérer des modèles de publication
315 315  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
316 316  )))
317 317  
... ... @@ -361,8 +361,17 @@
361 361  (% style="text-align: center;" %)
362 362  //Visualisation de la notice du bien//
363 363  
275 +(% class="box infomessage" %)
276 +(((
277 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
278 +)))
364 364  
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
283 +)))
365 365  
285 +[[image:1747748800531-734.png]]
366 366  
367 367  
368 368  
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  
380 380  
381 381  
302 +
382 382  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
383 383  (((
384 384  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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