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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -99,6 +99,8 @@
99 99  
100 100  == Acter la décision de radiation ==
101 101  
102 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 +
102 102  * Accédez à la commission
103 103  * (((
104 104  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,12 +109,21 @@
109 109  
110 110  === Cas 1 : radiation acceptée ===
111 111  
114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 +
116 +* dans la **notice de l’événement** ;
117 +* dans la **notice du bien** ;
118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 +
112 112  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
126 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
118 118  === Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
202 202  
203 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
214 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 204  
205 205  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -== Cas 2 : relocation par lot ==
222 +== Cas 2 : relocation par lot ==
212 212  
213 213  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
... ... @@ -250,15 +250,29 @@
250 250  
251 251  (% class="box warningmessage" %)
252 252  (((
253 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
264 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 254  )))
255 255  
267 += Édition des décisions de commission =
256 256  
269 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
257 257  
271 +Conditions :
258 258  
273 +* Types de commissions correctement définis
274 +* Suites données saisies sur chaque bien
259 259  
276 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
260 260  
278 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
279 +* La liste des biens concernés
261 261  
281 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
262 262  
263 263  )))|(% style="width:308px" %)(((
264 264  (% class="box" %)
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  (((
266 266  **Sommaire**
267 267  
268 -
293 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
269 269  )))
270 270  
271 271  (% class="box" %)
... ... @@ -279,6 +279,7 @@
279 279  * Saisir une notice autres documents
280 280  * Gérer les fichiers bureautiques
281 281  * Relocaliser des biens
307 +* Créer et gérer des modèles de publication
282 282  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
283 283  )))
284 284  
... ... @@ -304,58 +304,6 @@
304 304  
305 305  
306 306  
307 -
308 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309 -
310 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311 -
312 -[[image:1747746792131-277.png]]
313 -
314 -
315 -=== Incidence sur la notice du bien ===
316 -
317 -
318 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319 -
320 -[[image:1747748269839-472.png]]
321 -
322 -(% style="text-align: center;" %)
323 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324 -
325 -
326 -[[image:1747748240914-548.png]]
327 -
328 -(% style="text-align: center;" %)
329 -//Visualisation de la notice du bien//
330 -
331 -(% class="box infomessage" %)
332 -(((
333 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 -)))
335 -
336 -(% class="box warningmessage" %)
337 -(((
338 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 -)))
340 -
341 -[[image:1747748800531-734.png]]
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 359  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
360 360  (((
361 361  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +223.8 KB
Contenu
1752760335995-758.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +147.8 KB
Contenu