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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la commission ==
53 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Documenter les suites données aux biens =
79 += Acter la décision pour chaque bien =
80 80  
81 81  == Suivi individuel du bien ==
82 82  
... ... @@ -96,8 +96,10 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision de radiation ==
99 +== Acter la décision finale ==
100 100  
101 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 +
101 101  * Accédez à la commission
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -106,16 +106,27 @@
106 106  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 107  )))
108 108  
109 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
111 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 110  
113 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
114 +
115 +* dans la **notice de l’événement** ;
116 +* dans la **notice du bien** ;
117 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 +
111 111  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
125 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
117 117  === Cas 2 : radiation refusée ===
118 118  
130 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 +
119 119  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -= Gestion documentaire de la radiation =
138 += Archiver et tracer les justificatifs =
126 126  
127 127  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
128 128  
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -= Relocalisation après radiation =
201 += Relocaliser un bien radié =
189 189  
190 190  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
191 191  
... ... @@ -199,90 +199,109 @@
199 199  
200 200  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
201 201  
215 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
202 202  
217 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
220 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -
207 -)))|(% style="width:308px" %)(((
208 -(% class="box" %)
209 -(((
210 -**Sommaire**
211 211  
212 -
213 -)))
223 +== Cas 2 : relocation par lot ==
214 214  
215 -(% class="box" %)
216 -(((
217 -**Aller plus loin**
225 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Gérer les commissions
220 -* Éditer le registre
221 -* Gérer les emplacements
222 -* Gérer les relocalisations
223 -* Saisir une notice autres documents
224 -* Gérer les fichiers bureautiques
225 -* Relocaliser des biens
226 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
227 -)))
228 228  
229 -(% class="box" %)
230 -(((
231 -**Icônes principales**
232 -)))
233 -)))
228 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
231 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
234 += Gérer les cas particuliers =
238 238  
236 +== Transfert d’affectation ==
239 239  
238 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 240  
240 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
241 241  
242 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
242 242  
244 +Procédure :
243 243  
246 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
247 +* Relocaliser le bien
248 +* Mettre à jour les constats d’état
249 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
244 244  
251 +(% class="box infomessage" %)
252 +(((
253 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
254 +)))
245 245  
256 +== Radiation sans commission ==
246 246  
258 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247 247  
260 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
261 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
248 248  
263 +(% class="box warningmessage" %)
264 +(((
265 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
266 +)))
249 249  
268 += Éditer les décisions de commission =
250 250  
270 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
251 251  
252 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
272 +Conditions :
253 253  
254 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
274 +* Types de commissions correctement définis
275 +* Suites données saisies sur chaque bien
255 255  
256 -[[image:1747746792131-277.png]]
277 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
257 257  
279 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
280 +* La liste des biens concernés
258 258  
259 -=== Incidence sur la notice du bien ===
282 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
285 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -[[image:1747748269839-472.png]]
265 265  
266 -(% style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
288 +
289 +)))|(% style="width:308px" %)(((
290 +(% class="box" %)
291 +(((
292 +**Sommaire**
268 268  
294 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
295 +)))
269 269  
270 -[[image:1747748240914-548.png]]
271 -
272 -(% style="text-align: center;" %)
273 -//Visualisation de la notice du bien//
274 -
275 -(% class="box infomessage" %)
297 +(% class="box" %)
276 276  (((
277 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
299 +**Aller plus loin**
300 +
301 +* Gérer les commissions
302 +* Éditer le registre
303 +* Gérer les emplacements
304 +* Gérer les relocalisations
305 +* Saisir une notice autres documents
306 +* Gérer les fichiers bureautiques
307 +* Relocaliser des biens
308 +* Créer et gérer des modèles de publication
309 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
278 278  )))
279 279  
280 -(% class="box warningmessage" %)
312 +(% class="box" %)
281 281  (((
282 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
314 +**Icônes principales**
283 283  )))
316 +)))
284 284  
285 -[[image:1747748800531-734.png]]
286 286  
287 287  
288 288  
... ... @@ -299,7 +299,6 @@
299 299  
300 300  
301 301  
302 -
303 303  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
304 304  (((
305 305  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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