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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,6 +47,11 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -98,6 +98,8 @@
98 98  
99 99  == Acter la décision de radiation ==
100 100  
106 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
107 +
101 101  * Accédez à la commission
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,12 +108,19 @@
108 108  
109 109  === Cas 1 : radiation acceptée ===
110 110  
118 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
119 +
120 +* dans la **notice de l’événement** ;
121 +* dans la **notice du bien** ;
122 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
123 +
111 111  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
130 +
117 117  === Cas 2 : radiation refusée ===
118 118  
119 119  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -199,10 +199,81 @@
199 199  
200 200  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
201 201  
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
202 202  
218 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
221 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
223 +
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
225 +
226 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Cas particuliers =
236 +
237 +== Transfert d’affectation ==
238 +
239 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 +
241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 +
243 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244 +
245 +Procédure :
246 +
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
251 +
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 +)))
256 +
257 +== Radiation sans commission ==
258 +
259 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 +
261 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263 +
264 +(% class="box warningmessage" %)
265 +(((
266 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 +)))
268 +
269 += Édition des décisions de commission =
270 +
271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272 +
273 +Conditions :
274 +
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
277 +
278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279 +
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
282 +
283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +
290 +
206 206  
207 207  )))|(% style="width:308px" %)(((
208 208  (% class="box" %)
... ... @@ -223,6 +223,7 @@
223 223  * Saisir une notice autres documents
224 224  * Gérer les fichiers bureautiques
225 225  * Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
226 226  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
227 227  )))
228 228  
... ... @@ -272,17 +272,10 @@
272 272  (% style="text-align: center;" %)
273 273  //Visualisation de la notice du bien//
274 274  
275 -(% class="box infomessage" %)
276 -(((
277 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
278 -)))
361 +
279 279  
280 -(% class="box warningmessage" %)
281 -(((
282 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
283 -)))
363 +
284 284  
285 -[[image:1747748800531-734.png]]
286 286  
287 287  
288 288  
... ... @@ -299,7 +299,6 @@
299 299  
300 300  
301 301  
302 -
303 303  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
304 304  (((
305 305  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +268.8 KB
Contenu
1752758785933-189.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +199.9 KB
Contenu
1752758827608-924.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +184.6 KB
Contenu
1752758859810-975.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +203.8 KB
Contenu
1752758886088-241.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752759369525-751.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1752759418072-911.png
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1 +XWiki.DBA
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