Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,267 +39,208 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la commission ==
54 54  
55 -Deux méthodes sont possibles :
56 56  
57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +)))|(% style="width:308px" %)(((
66 +(% class="box" %)
67 +(((
68 +**Sommaire**
74 74  
70 +
71 +)))
75 75  
76 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +(% class="box" %)
74 +(((
75 +**Aller plus loin**
77 77  
77 +* Gérer les commissions
78 +* Éditer le registre
79 +* Gérer les relocalisations
80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 +)))
78 78  
79 -= Documenter les suites données aux biens =
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Icônes principales**
86 +)))
87 +)))
80 80  
81 -== Suivi individuel du bien ==
82 82  
83 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
84 84  
85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
87 87  
88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
92 +
89 89  
90 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
95 +
92 92  
93 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision de radiation ==
100 100  
101 -* Accédez à la commission
102 -* (((
103 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102 +== Rattacher des biens à la commission ==
104 104  
105 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 -)))
104 +=== via les paniers ===
108 108  
109 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
110 110  
111 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +[[image:1747745538597-666.png]]
112 112  
110 +[[image:1747745673692-611.png]]
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
116 116  
117 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
118 118  
119 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1747745763475-451.png]]
120 120  
121 121  
122 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
123 123  
122 +[[image:1747745922159-997.png]]
124 124  
125 -= Gestion documentaire de la radiation =
126 126  
127 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
125 +== Suivi du bien ==
128 128  
129 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
130 -* (((
131 -Le lier :
132 132  
133 -* À la notice de **sous-commission**
134 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
135 -)))
128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
136 136  
137 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
138 138  
139 -[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +[[image:1747746455047-609.png]]
140 140  
141 141  
142 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
135 +[[image:1747748997354-191.png]]
143 143  
144 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
146 146  
147 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[image:1747746686355-775.png]]
148 148  
149 149  
150 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
152 152  
153 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
154 154  
155 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[image:1747746792131-277.png]]
156 156  
157 157  
158 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 += Saisir les résultats de la commission =
159 159  
153 +== Acceptation du déclassement ==
160 160  
161 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
163 163  
164 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
165 165  
166 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
160 +[[image:1747747040744-481.png]]
167 167  
168 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 -1. Modifiez le champ** Observations**
171 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172 172  
173 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
174 174  
165 +[[image:1747747162366-301.png]]
175 175  
176 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
168 +=== Incidence sur la notice du bien ===
178 178  
179 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
181 181  
182 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +[[image:1747748269839-472.png]]
183 183  
175 +(% style="text-align: center;" %)
176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
184 184  
185 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
179 +[[image:1747748240914-548.png]]
187 187  
188 -= Relocalisation après radiation =
181 +(% style="text-align: center;" %)
182 +//Visualisation de la notice du bien//
189 189  
190 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
191 -
192 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
193 -* (((
194 -Relocaliser :
195 -
196 -* **Unitairement** via la notice du bien
197 -* **Par lot** via un panier
198 -)))
199 -
200 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -)))|(% style="width:308px" %)(((
208 -(% class="box" %)
184 +(% class="box infomessage" %)
209 209  (((
210 -**Sommaire**
211 -
212 -
186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
213 213  )))
214 214  
215 -(% class="box" %)
189 +(% class="box warningmessage" %)
216 216  (((
217 -**Aller plus loin**
218 -
219 -* Gérer les commissions
220 -* Éditer le registre
221 -* Gérer les emplacements
222 -* Gérer les relocalisations
223 -* Saisir une notice autres documents
224 -* Gérer les fichiers bureautiques
225 -* Relocaliser des biens
226 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
227 227  )))
228 228  
229 -(% class="box" %)
230 -(((
231 -**Icônes principales**
232 -)))
233 -)))
194 +[[image:1747748800531-734.png]]
234 234  
235 235  
197 +== Refus du déclassement ==
236 236  
237 237  
200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
238 238  
202 +[[image:1747747373805-397.png]]
239 239  
240 240  
205 +[[image:1747747417159-483.png]]
241 241  
242 242  
243 243  
209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
244 244  
245 245  
212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
246 246  
247 247  
215 +[[image:1747747575202-574.png]]
248 248  
249 249  
250 250  
219 +[[image:1747748374321-941.png]]
251 251  
252 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
253 253  
254 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
222 +Modifier le champ observations :
255 255  
256 -[[image:1747746792131-277.png]]
224 +[[image:1747748515221-123.png]]
257 257  
258 258  
259 -=== Incidence sur la notice du bien ===
260 260  
228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
261 261  
262 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
230 +[[image:1747748575962-477.png]]
263 263  
264 -[[image:1747748269839-472.png]]
265 265  
266 -(% style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
233 +== Incidence sur la notice du bien ==
268 268  
235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
269 269  
270 -[[image:1747748240914-548.png]]
271 -
272 -(% style="text-align: center;" %)
273 -//Visualisation de la notice du bien//
274 -
275 -(% class="box infomessage" %)
276 -(((
277 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
278 -)))
279 -
280 -(% class="box warningmessage" %)
281 -(((
282 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
283 -)))
284 -
285 285  [[image:1747748800531-734.png]]
286 286  
287 287  
240 += Questions / réponses =
288 288  
242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
289 289  
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 303  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
304 304  (((
305 305  
1752755506409-607.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.9 KB
Contenu
1752755539237-310.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.9 KB
Contenu
1752755766140-685.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -162.3 KB
Contenu
1752755861612-927.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -185.7 KB
Contenu
1752755896601-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.6 KB
Contenu
1752755940945-798.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.6 KB
Contenu
1752756146935-967.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -215.8 KB
Contenu
1752756186886-784.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -241.0 KB
Contenu
1752756190241-791.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -241.0 KB
Contenu
1752756204536-586.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.8 KB
Contenu
1752756282609-506.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.8 KB
Contenu
1752757115828-593.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -229.7 KB
Contenu
1752757321339-516.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.8 KB
Contenu
1752757379810-180.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.6 KB
Contenu
1752757457155-703.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.2 KB
Contenu
1752757507870-783.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -258.3 KB
Contenu
1752757623375-971.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -169.9 KB
Contenu
1752757826317-620.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.7 KB
Contenu
1752757851608-420.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -160.3 KB
Contenu
1752757859888-766.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -181.0 KB
Contenu
1752757862451-993.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -181.0 KB
Contenu
1752757893148-116.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.9 KB
Contenu
1752758183388-400.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.8 KB
Contenu
1752758215165-972.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -203.4 KB
Contenu