Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 44 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération nesignifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son**actualisation,avecmaintiendela traçabilité et conservation des données scientifiques**.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matièrede commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation?=11 += Comprendre la radiation d'un bien = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,219 +27,316 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =30 += Préparer une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Préparer une commission deradiation ==32 +== Créer une sous-commission de déclassement == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 37 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 + 39 + 40 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 ))) 41 41 42 -[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 -[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 45 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 48 +== Rattacher les biens à la sous-commission == 49 49 50 - [[Résultat →noticecommissioncréée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +Deux méthodes sont possibles : 51 51 52 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 53 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 52 52 55 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 53 53 57 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 55 60 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 57 63 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 58 58 65 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 68 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 71 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 - 65 -)))|(% style="width:308px" %)((( 66 -(% class="box" %) 67 -((( 68 -**Sommaire** 69 69 70 - 71 -))) 74 +== Documenter le bien avant la commission == 72 72 73 -(% class="box" %) 74 -((( 75 -**Aller plus loin** 76 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 76 76 77 -* Gérer les commissions 78 -* Éditer le registre 79 -* Gérer les relocalisations 80 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 -))) 78 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 82 82 83 -(% class="box" %) 84 -((( 85 -**Icônes principales** 80 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 81 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 82 + 83 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 84 + 85 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 + 87 + 88 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 + 90 + 91 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 += Saisir la décision de radiation = 95 + 96 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 97 + 98 +* Accédez à la commission. 99 +* ((( 100 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 101 + 102 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 103 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 86 86 ))) 87 -))) 88 88 106 +== Cas 1 : radiation acceptée == 89 89 108 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 90 90 110 +* la liste des **biens rattachés à la commission**; 111 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 112 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 91 91 92 - 114 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 - 117 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 97 120 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 99 123 +== Cas 2 : radiation refusée == 100 100 125 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 101 101 102 - ==Rattacherdesbiensà lacommission ==127 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 -=== via les paniers === 105 105 106 - Utiliser lafonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]]danslaliste desbiens.130 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 -[[image:1747745538597-666.png]] 109 109 110 - [[image:1747745673692-611.png]]133 += Archiver et lier les documents administratifs = 111 111 135 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 112 112 113 - ===Vialarecherchesurlenumérod'inventaire ===137 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 114 114 115 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 139 +* ((( 140 +Le lier : 116 116 117 -[[image:1747745763475-451.png]] 142 +* À la notice de **sous-commission ;** 143 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 144 +))) 118 118 146 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 119 119 120 - Sélectionnerlesbiensà rattacheret cliquersur**ajouterlasélection**.148 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 -[[image:1747745922159-997.png]] 123 123 151 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 124 124 125 - ==Suividubien ==153 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 127 128 - Sinécessairevouspouvez indiquer danslechamps** commentaire administratif **lesraisons de laradiation dubien,ainsiquecequ'iladviendradu bienaprèsradiation(venteaudomaine,destruction,etc).156 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 131 131 132 -[[image:17 47746455047-609.png]]159 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 134 135 - [[image:1747748997354-191.png]]162 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 136 136 164 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 139 139 140 -[[image:17 47746686355-775.png]]167 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 142 170 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 145 145 146 - Commepourtout événementauqueldes biens sontrattachés, un lien verscetévénementapparaîtautomatiquement danslanotice du bien.173 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) == 147 147 148 - [[image:1747746792131-277.png]]175 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 149 149 177 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 178 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 179 +1. Modifiez le champ** Observations.** 180 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 150 150 151 - = Saisirles résultatsdelacommission =182 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -== Acceptation du déclassement == 154 154 185 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 157 157 158 - Rechercherla commissionconcernéeetmodifierles suites à donnersur chacundes biensconcernés.188 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -[[image:1747747040744-481.png]] 161 161 191 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 164 164 165 -[[image:17 47747162366-301.png]]194 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 167 168 -= ==Incidence surla noticedu bien ===197 += Relocaliser un bien radié = 169 169 199 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 170 170 171 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 201 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 202 +* ((( 203 +Relocaliser : 172 172 173 -[[image:1747748269839-472.png]] 205 +* **Unitairement** via la notice du bien 206 +* **Par lot** via un panier 207 +))) 174 174 175 -(% style="text-align: center;" %) 176 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 209 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 177 177 211 +== Cas 1 : relocaliser un bien == 178 178 179 -[[image:17 47748240914-548.png]]213 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 -(% style="text-align: center;" %) 182 -//Visualisation de la notice du bien// 183 183 216 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 + 218 + 219 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 220 + 221 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 + 223 + 224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 + 226 + 227 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 + 229 + 230 += Gérer les cas particuliers = 231 + 232 +== Effectuer un transfert d’affectation == 233 + 234 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 235 + 236 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 237 + 238 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 239 + 240 +Procédure : 241 + 242 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 243 +* Relocaliser le bien ; 244 +* Mettre à jour les constats d’état ; 245 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 246 + 184 184 (% class="box infomessage" %) 185 185 ((( 186 - Si vous negérez pas le registredes biensaffectés dans Flora,iln'ya pasd'autreopérationàréaliser.Le bien restera présentdans la base documentaire etsanotice resteconsultable.249 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 187 187 ))) 188 188 252 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 253 + 254 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 255 + 256 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 257 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 258 + 189 189 (% class="box warningmessage" %) 190 190 ((( 191 - Pour les utilisateursdu registre informatiséFlora, il estpossibled'effacerlecommentaireadministratifnefois leregistrecomplété, puisquele commentairesurlaradiation indiquédans le registreremonte dans la notice du bien.261 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 192 192 ))) 193 193 194 - [[image:1747748800531-734.png]]264 += Éditer les décisions de commission = 195 195 266 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 196 196 197 - == Refus du déclassement==268 +Conditions : 198 198 270 +* Types de commissions correctement définis ; 271 +* Suites données saisies sur chaque bien. 199 199 200 - Danscecas,cliquersurl'icône(x)etindiquerlemotif danslescommentairesadministratifs.273 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 201 201 202 -[[image:1747747373805-397.png]] 275 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 276 +* La liste des biens concernés. 203 203 278 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -[[image:1747747417159-483.png]] 206 206 281 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 208 209 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 284 + 285 +)))|(% style="width:308px" %)((( 286 +(% class="box" %) 287 +((( 288 +**Sommaire** 210 210 290 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 291 +))) 211 211 212 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 293 +(% class="box" %) 294 +((( 295 +**Aller plus loin** 213 213 297 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 298 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 299 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 300 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 301 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 302 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 303 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 304 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 305 +))) 214 214 215 -[[image:1747747575202-574.png]] 307 +(% class="box" %) 308 +((( 309 +**Icônes principales** 216 216 311 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 312 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 313 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 314 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 315 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 316 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 317 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 318 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 319 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 320 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 321 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 322 +))) 323 +))) 217 217 218 218 219 -[[image:1747748374321-941.png]] 220 220 221 221 222 -Modifier le champ observations : 223 223 224 -[[image:1747748515221-123.png]] 225 225 226 226 227 227 228 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 229 229 230 -[[image:1747748575962-477.png]] 231 231 232 232 233 -== Incidence sur la notice du bien == 234 234 235 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 236 236 237 -[[image:1747748800531-734.png]] 238 238 239 239 240 -= Questions / réponses = 241 241 242 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 243 243 244 244 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 245 245 (((
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