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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:28
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -39,208 +39,267 @@
39 39  Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 -[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  )))
47 47  
48 48  
49 49  
50 -[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 +== Rattacher les biens à la commission ==
53 53  
55 +Deux méthodes sont possibles :
54 54  
57 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
55 55  
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
56 56  
62 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
65 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
61 61  
70 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -
65 -)))|(% style="width:308px" %)(((
66 -(% class="box" %)
67 -(((
68 -**Sommaire**
73 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -
71 -)))
72 72  
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Aller plus loin**
76 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -* Gérer les commissions
78 -* Éditer le registre
79 -* Gérer les relocalisations
80 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
81 -)))
82 82  
83 -(% class="box" %)
84 -(((
85 -**Icônes principales**
86 -)))
87 -)))
79 += Documenter les suites données aux biens =
88 88  
81 +== Suivi individuel du bien ==
89 89  
83 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
90 90  
85 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
91 91  
92 -
88 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
93 93  
90 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -
96 96  
93 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
96 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
99 +== Acter la décision de radiation ==
101 101  
102 -== Rattacher des biens à la commission ==
101 +* Accédez à la commission
102 +* (((
103 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
103 103  
104 -=== via les paniers ===
105 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 +)))
105 105  
106 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
109 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
107 107  
108 -[[image:1747745538597-666.png]]
111 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1747745673692-611.png]]
111 111  
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
114 114  
115 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
116 116  
117 -[[image:1747745763475-451.png]]
119 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
122 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[image:1747745922159-997.png]]
123 123  
125 += Gestion documentaire de la radiation =
124 124  
125 -== Suivi du bien ==
127 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
126 126  
129 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
130 +* (((
131 +Le lier :
127 127  
128 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
133 +* À la notice de **sous-commission**
134 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
135 +)))
129 129  
130 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
137 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
131 131  
132 -[[image:1747746455047-609.png]]
139 +[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 -[[image:1747748997354-191.png]]
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
136 136  
144 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
139 139  
140 -[[image:1747746686355-775.png]]
147 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
150 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
145 145  
146 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
153 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
147 147  
148 -[[image:1747746792131-277.png]]
155 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -= Saisir les résultats de la commission =
158 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -== Acceptation du déclassement ==
154 154  
161 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
157 157  
158 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
164 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
159 159  
160 -[[image:1747747040744-481.png]]
166 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
161 161  
168 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
171 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
162 162  
163 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
173 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -[[image:1747747162366-301.png]]
166 166  
176 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -=== Incidence sur la notice du bien ===
169 169  
179 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
172 172  
173 -[[image:1747748269839-472.png]]
182 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -(% style="text-align: center;" %)
176 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
177 177  
185 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[image:1747748240914-548.png]]
180 180  
181 -(% style="text-align: center;" %)
182 -//Visualisation de la notice du bien//
188 += Relocalisation après radiation =
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
190 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
191 +
192 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
193 +* (((
194 +Relocaliser :
195 +
196 +* **Unitairement** via la notice du bien
197 +* **Par lot** via un panier
198 +)))
199 +
200 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +)))|(% style="width:308px" %)(((
208 +(% class="box" %)
185 185  (((
186 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
210 +**Sommaire**
211 +
212 +
187 187  )))
188 188  
189 -(% class="box warningmessage" %)
215 +(% class="box" %)
190 190  (((
191 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
217 +**Aller plus loin**
218 +
219 +* Gérer les commissions
220 +* Éditer le registre
221 +* Gérer les emplacements
222 +* Gérer les relocalisations
223 +* Saisir une notice autres documents
224 +* Gérer les fichiers bureautiques
225 +* Relocaliser des biens
226 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
192 192  )))
193 193  
194 -[[image:1747748800531-734.png]]
229 +(% class="box" %)
230 +(((
231 +**Icônes principales**
232 +)))
233 +)))
195 195  
196 196  
197 -== Refus du déclassement ==
198 198  
199 199  
200 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
201 201  
202 -[[image:1747747373805-397.png]]
203 203  
204 204  
205 -[[image:1747747417159-483.png]]
206 206  
207 207  
208 208  
209 -= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
210 210  
211 211  
212 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
213 213  
214 214  
215 -[[image:1747747575202-574.png]]
216 216  
217 217  
218 218  
219 -[[image:1747748374321-941.png]]
220 220  
252 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
221 221  
222 -Modifier le champ observations :
254 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
223 223  
224 -[[image:1747748515221-123.png]]
256 +[[image:1747746792131-277.png]]
225 225  
226 226  
259 +=== Incidence sur la notice du bien ===
227 227  
228 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
229 229  
230 -[[image:1747748575962-477.png]]
262 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
231 231  
264 +[[image:1747748269839-472.png]]
232 232  
233 -== Incidence sur la notice du bien ==
266 +(% style="text-align: center;" %)
267 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
234 234  
235 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
236 236  
270 +[[image:1747748240914-548.png]]
271 +
272 +(% style="text-align: center;" %)
273 +//Visualisation de la notice du bien//
274 +
275 +(% class="box infomessage" %)
276 +(((
277 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
278 +)))
279 +
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
283 +)))
284 +
237 237  [[image:1747748800531-734.png]]
238 238  
239 239  
240 -= Questions / réponses =
241 241  
242 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
243 243  
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
244 244  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
245 245  (((
246 246  
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