RecolApp - XWiki

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données.

)))

(((

= Effectuer l'export vers RecolApp =

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== Préparer la campagne sur Flora ==

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1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.

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1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.

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(% class="box warningmessage" %)

(((

**Attention** :

* Si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.

22

* Ne **pas utiliser la fonction "Ajouter des biens" **une fois la sous-campagne déjà générée : seuls les biens intégrés dès la **création de la sous-campagne** seront visibles et exploitables dans RecolApp.

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)))

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== Exporter le fichier ZIP ==

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1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .

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1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.

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1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.

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1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.

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1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.

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Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.

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[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Prendre en main RecolApp =

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== Accéder à la campagne ==

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1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.

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1. (((

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(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.

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)))

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1. (((

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(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette

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)))

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1. (((

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**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**

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)))

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1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.

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[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Explorer les emplacements ==

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Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :

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* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),

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* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.

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Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :

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* le nom de l’emplacement,

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* le nombre d’objets déjà récolés,

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* et le nombre total d’objets attendus.

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En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

76

**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.

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Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.

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)))

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[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Consulter la liste des biens ==

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Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :

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1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.

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1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.

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La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :

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* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),

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* le numéro d’inventaire,

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* la dénomination, le titre et la discipline,

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* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).

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* des icônes d'action :

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** Prendre une photo

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** Modifier la notice de récolement

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** Validation rapide du récolement

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[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Rechercher un objet ==

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Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.

105

Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.

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107

[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Consulter les informations de la notice Bien ==

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En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.

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Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.

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[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Réaliser le récolement =

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== Récoler un bien ==

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=== Validation rapide ===

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1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.

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1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.

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Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.

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[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Saisie détaillée ===

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* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.

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* (((

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Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :

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* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).

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* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.

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* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.

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* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.

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)))

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[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==

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Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.

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1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.

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1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.

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1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.

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(% class="box warningmessage" %)

(((

**Attention**

* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.

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* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.

158

* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).

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)))

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== Ajouter une photo sur la notice du bien ==

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(% class="box infomessage" %)

(((

**Bon à savoir**

* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.

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* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).

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)))

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=== Depuis la liste des biens ===

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1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.

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1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.

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1. (((

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Prenez la photo puis :

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* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,

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* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.

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)))

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[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Depuis la notice du bien ===

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1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.

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1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.

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1. (((

189

Prenez la photo puis :

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* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,

192

* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.

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)))

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[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==

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Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.

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(% class="box infomessage" %)

(((

**Bon à savoir**

* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.

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* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.

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)))

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209

1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.

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1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.

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1. Cliquez sur le +

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1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).

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1. Cliquez sur //**Terminer**//.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.

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)))

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[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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222

[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==

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Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.

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(% class="box infomessage" %)

(((

**Bon à savoir** :

* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.

233

* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.

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)))

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1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).

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1. Sélectionnez **Créer**.

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1. (((

239

Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs

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241

* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.

242

* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).

243

* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.

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)))

245

1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.

246

1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.

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(% class="box warningmessage" %)

249

(((

250

**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.

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)))

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253

[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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255

[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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257

[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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259

[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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263

== Finaliser le récolement ==

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265

Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.

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267

1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.

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1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.

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La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

274

Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.

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)))

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[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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281

= Importer les résultats dans Flora =

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283

1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**

284

1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).

285

1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.

286

1. Flora confirme la réussite de l’import.

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288

[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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290

= Consulter les résultats dans Flora =

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== Sur les notices de récolement ==

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294

Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.

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296

[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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298

== Sur les notices biens ==

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300

* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.

301

* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.

302

* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).

303

* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.