Effectuer l'export vers RecolApp

Préparer la campagne sur Flora

1. Créez une campagne de récolement dans Flora.
2. Associez-y un emplacement puis générez les notices de récolement correspondantes.

Exporter le fichier ZIP

1. Dans une notice Sous-campagne, cliquer sur le bouton d’export .
2. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.
3. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
4. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
5. Créer si besoin un dossier Récolement pour y copier le fichier ZIP exporté.

Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application RecolApp sur la tablette.

Prendre en main RecolApp

Accéder à la campagne

1. Lancer l’application : sur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.

2. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

3. Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette

4. Se connecter avec votre code utilisateur Flora

5. Une fois connecté, appuyez sur Accéder à la campagne pour commencer le récolement.

Explorer les emplacements

Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :

• Cliquer sur Emplacements (en haut de l’écran),
• ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche.

Les emplacements apparaissent alors sous forme de boutons qui indiquent :

• le nom de l’emplacement,
• le nombre d’objets déjà récolés,
• et le nombre total d’objets attendus.

En appuyant sur un sous-emplacement, la liste des biens correspondants s’affiche.

Consulter la liste des biens

Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :

1. Sélectionnez un sous-emplacement dans le panneau de navigation.
2. Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.

La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :

• une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
• le numéro d’inventaire,
• la dénomination, le titre et la discipline,
• l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
• des icônes d'action :
  • Prendre une photo
  • Modifier la notice de récolement
  • Validation rapide du récolement

Rechercher un objet

Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la barre de recherche située en haut de la liste.
Cette recherche ne fonctionne qu’avec le numéro d’inventaire, à saisir sans le préfixe musée.

Consulter les informations de la notice Bien

En appuyant directement sur la photo ou le numéro d’inventaire d’un objet dans la liste, vous ouvrez un résumé de la notice Bien.

Cette vue permet de vérifier rapidement les éléments descriptifs utiles au récolement.

Réaliser le récolement

Récoler un bien

Validation rapide

1. Depuis la liste des biens, appuyez sur l’icône Valider.
2. L’objet passe directement à l’état « Récolé sur pièce et sur place ».

Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.

Saisie détaillée

• Appuyez sur l’icône crayon ou ouvrez la notice du bien.

• Dans l’onglet Récolement, complétez à les informations :

  • État d’avancement : choisir parmi les statuts (récolé, à relocaliser, suite à donner…).
  • Constat : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
  • Suites à donner : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
  • Non localisé : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.

Modifier l'emplacement de référence d'un bien

Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un nouvel emplacement de référence si le bien a été déplacé.

1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
2. Dans la section Général, renseignez le champ Nouvel emplacement de référence.
3. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.

Ajouter une photo sur la notice du bien

Depuis la liste des biens

1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
2. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.

3. Prenez la photo puis :

   • appuyez sur OK pour l’enregistrer,
   • ou sur Réessayer pour la reprendre.

Depuis la notice du bien

1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
2. Dans la fiche, sélectionnez l’option Ajouter une photo.

3. Prenez la photo puis :

   • appuyez sur OK pour l’enregistrer,
   • ou sur Réessayer pour la reprendre.

Ajouter des dimensions sur la notice du bien

Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les dimensions d’un objet directement depuis RecolApp.

1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
2. Dans la fiche, accédez à la section Dimensions.
3. Cliquez sur le +
4. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
5. Cliquez sur Terminer.

Ajouter des nouveaux biens à récoler

Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.

1. Depuis la liste des biens, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
2. Sélectionnez Créer.

3. Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs

   • Renseignez obligatoirement le Préfixe et le Numéro d’inventaire.
   • Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
   • L’emplacement est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
4. Appuyez sur Continuer pour afficher un aperçu de la notice.
5. Cliquez sur Terminer : le bien est ajouté à la campagne.

Finaliser le récolement

Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de clôturer la saisie sur la tablette avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.

1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu Accueil.
2. Appuyez sur Enregistrer et fermer la campagne.

La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.

Importer les résultats dans Flora

1. Depuis Flora, accéder au menu Récoler > Import / Import récolement
2. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
3. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone Import récolement.
4. Flora confirme la réussite de l’import.

Consulter les résultats dans Flora

Sur les notices de récolement

Les fiches de récolement sont mises à jour avec les états d’avancement et les informations saisies sur la tablette.

Sur les notices biens

• Chaque bien récolé affiche désormais sa notice de récolement associée dans l’onglet dédié.
• Le détail du dernier récolement effectué est indiqué.
• Les photos prises avec RecolApp sont ajoutées automatiquement dans l’onglet Photo de la notice Bien (en type Photo documentaire).
• Les dimensions renseignées  dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
• Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la base documentaire.