Version 4.2 et ultérieures

MouvApp est une application mobile qui permet de gérer les mouvements. Elle fonctionne en complément de Flora et s’utilise en quatre grandes étapes : Exporter l’évènement depuis Flora Réaliser les mouvements sur la tablette avec MouvApp Réimporter les informations dans Flora Consulter le résultat dans l’évènement Flora Exporter l'évènement depuis Flora Dans une notice Évènement, cliquer sur le bouton d’export . Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette. Créer si besoin un dossier Mouvements pour y copier le fichier ZIP exporté. Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application MouvApp sur la tablette. Réaliser les mouvements sur MouvApp Ouvrir l’application MouvApp sur la tablette. Aucun identifiant ni mot de passe n’est nécessaire. Cliquer sur Charger et sélectionner le fichier ZIP. L’écran affiche les détails de l’évènement → sélectionner un mouvement. Dans la liste des biens du mouvement, ouvrir un bien pour compléter les informations : Transport : société de transport. Administratifs : commentaires administratifs. État de conservation : constat rapide à chaud. Emballage : type et état du conditionnement. Passer d’un champ à l’autre en touchant directement les libellés. Ajouter des documents (PDF, images) via l’onglet Documents : Ajouter pour insérer un fichier. Supprimer pour le retirer. Utilisez Accepter si le bien est effectivement présent dans le mouvement, ou Refuser s’il ne fait pas partie du mouvement. Cliquez sur la flèche pour revenir sur la liste des biens Une fois tous les biens vérifiés, cliquez sur Terminer pour marquer le mouvement comme effectué. Si nécessaire, un mouvement terminé peut être rouvert en cliquant sur Ré-ouvrir. Revenez ensuite à l’écran de l’évènement et sélectionnez Enregistrer et fermer pour sauvegarder l’ensemble.

Mode opératoire

Cette fonction se lance depuis le bouton  de la barre d'outils visible sur une notice d'évènement :

L'opération est découpée en 3 étapes :

1. Export de l'évènement à réaliser sur l'application MouvApp.

2. Réalisation des mouvements sur la tablette.

3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé.

Étape 1 : Export de l'emplacement

Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice évènement.

Aller dans téléchargement sur l'ordinateur, copier le fichier (clique droit et copier) . Brancher la tablette à l'ordinateur avec un câble usb.

Puis à partir de l'ordinateur chercher l'accès à la mémoire de la tablette dans l'explorateur. Et cliquer pour entrer dans la mémoire.

Tous les dossier de la tablette seront ensuite visible, Il est possible de créer un dossier Mouvement et coller le fichier à l'intérieur. Il sera ainsi retrouver plus facilement.

N'utiliser pas les dossiers de raccourcis des catégories, préférer le dossier stockage interne directement. 

Lancer l'application decalogMouvement   en la touchant sur la tablette.

Étape 2 : Réalisation des mouvements

Lancer l'application sur la tablette.

Il n'y a pas d'identifiant de connexion ou de mot de passe sur MouvApp. L'arrivée se fait directement sur cette écran.

Préférer l'utilisation du lien direct au stockage interne, plutôt que des raccourcis au dessus Téléchargement et Images ou Récents.

Si  le stockage interne direct de la tablette (qui porte souvent le nom du modèle de la tablette) n'est pas visible, appuyer sur les trois petits boutons  en haut à gauche. Choisir Aff. mémoire de stockage interne. 

Pour ouvrir les mouvements sur MouvApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "charger" puis de sélectionner le zip.

Le fichier s'ouvre sur les détails de l'évènement toucher pour voir les mouvements.

La liste des mouvements apparait, choisir le mouvement.

Puis cliquer sur un bien dans le mouvement.

Liste des biens en mouvement

Une notice bien dans un mouvement

Remplir en touchant les libellés du bandeau en bleu clairs :

- Transport: la société de transport ou la modifier.

- Administratifs: commentaires sur la partie administratives.

- Etat de conservation: commentaire sur l'état de conservation à chaud.

- Emballage: type de conditionnement, état du conditionnement.

Une fois rempli passer au champ suivant en touchant dessus pas besoin de valider.

Ajouter des DOCUMENTS en touchant DOCUMENTS dans le bandeau bleu en haut à droite.

Pour ajouter un document PDF ou une image appuyer sur AJOUTER.

SUPPRIMER en appuyant sur ce bouton le document.

ACCEPTER ou REFUSER en touchant puis appuyer sur la flèche pour revenir à la liste de Biens et ouvir un autre bien en le touchant.

TERMINER pour finir la saisie. 

Puis revenez sur l'écran évènement avec les flèches et toucher ENREGISTRER ET FERMER.

Étape 3 : chargement des informations dans Flora

Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
Cet écran se trouve au niveau import/import récolement du menu "récoler" de Flora.

Glisser déposer le fichier dans l'espace Import mouvement.

Le fichier zip chargé, Flora indiquera que l'import est terminé.

Etape 4 : Résultat sur le logiciel Flora

Aller sur votre évènement et cliquer sur l'onglet mouvement.

Ouvrer le mouvement en cliquant sur la loupe .

Utiliser la loupe sur les biens dans le mouvement pour que le bien dans le mouvement s'affiche. Les modifications apportées par l'application apparaissent dans la section Information sur le Bien en mouvement. Le document est disponible dans l'espace document liés.

En modification dans la fiche Bien dans le mouvement, voici comment les informations apparaissent .