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Code source wiki de Gérer les exemplaires

Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/22 14:34
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
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4 Exemplariser une notice bibliographique
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6 Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
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8 La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
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10 A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
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12 [[image:1737720877120-906.png]]
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14 [[image:1737720997434-999.png]]
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16 //Grille de saisie d'exemplaire//
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18 Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
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20 Remplir les champs et enregistrer la notice.
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22 La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
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24 == Visualiser la notice exemplaire ==
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26 Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
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28 Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
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30 [[image:1737721218957-825.png]]
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32 == Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
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34 Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
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36 [[image:1737721338124-910.png]]
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38 = Patrimonialiser un exemplaire =
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40 Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
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42 [[image:1737721662901-835.png]]
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44 Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
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47 [[image:1737721734434-273.png]]
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49 Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
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51 [[image:1737721771508-792.png]]
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53 Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
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55 [[image:1737721880565-924.png]]
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57 Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
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59 * Titre
60 * L'auteur-exécutant
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62 Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
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64 [[image:1737722192855-704.png]]
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66 La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
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68 Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
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70 [[image:1737722282127-301.png]]
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