Modifications pour le document Gérer les exemplaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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41	41
42	42	* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43	43
44		-[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47	47	* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
	47	+)))|(% style="width:300px" %)
48	48
49		-[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+[[image:1737721218957-825.png]]
50	50
	51	+== Visualiser la notice exemplaire ==
	52	+
	53	+Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
	54	+
	55	+Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
	56	+
	57	+
	58	+== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
	59	+
	60	+Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
	61	+
	62	+[[image:1737721338124-910.png]]
	63	+
51	51	= Patrimonialiser un exemplaire =
52	52
53		-Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
	66	+Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
54	54
55		-1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
56		-1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
57		-1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
58		-1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
59		-1. Complétez les champs et enregistrez.
	68	+[[image:1737721662901-835.png]]
60	60
61		-[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
	71	+
62	62
63		-[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+[[image:1737721734434-273.png]]
64	64
	75	+Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
65	65
66		-**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
	77	+[[image:1737721771508-792.png]]
67	67
68		-[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69		-)))|(% style="width:300px" %)(((
70		-(% class="box" %)
71		-(((
72		-**Sommaire**
	79	+Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
73	73
74		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
75		-)))
	81	+[[image:1737721880565-924.png]]
76	76
77		-(% class="box" %)
78		-(((
79		-**Aller plus loin**
80		-Gérer les acquisitions
81		-Gérer la communication
82		-)))
83		-)))
	83	+Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
84	84
	85	+* Titre
	86	+* L'auteur-exécutant
85	85
	88	+Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
86	86
	90	+[[image:1737722192855-704.png]]
87	87
	92	+La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
	93	+
	94	+Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
	95	+
	96	+[[image:1737722282127-301.png]]
	97	+
	98	+
88	88	​

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Auteur

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1		-XWiki.JDT

Taille

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1		-97.0 KB

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