Modifications pour le document Gérer les exemplaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,88 +1,75 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+
	4	+)))
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
	6	+= Exemplariser une notice bibliographique =
5	5
6		-Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7		-Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
	8	+Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
8	8
9		-Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
	10	+La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
10	10
11		-Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
	12	+A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
12	12
13		-* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14		-* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
	14	+[[image:1737720877120-906.png]]
15	15
16		-= Exemplariser une notice bibliographique =
	16	+[[image:1737720997434-999.png]]
17	17
18		-1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19		-1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20		-1. (((
21		-Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
	18	+//Grille de saisie d'exemplaire//
22	22
23		-* la **catégorie de prêt**
24		-* le **site**
25		-* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26		-* le champ **Nouveauté**
27		-)))
28		-1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
	20	+Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
29	29
30		-(% class="box infomessage" %)
31		-(((
32		-La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33		-)))
	22	+Remplir les champs et enregistrer la notice.
34	34
35		-[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
36	36
	26	+== Visualiser la notice exemplaire ==
37	37
38		-[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
39	39
40		-= Visualiser et gérer les exemplaires =
	30	+Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
41	41
42		-* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
	32	+[[image:1737721218957-825.png]]
43	43
44		-[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34	+== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
45	45
	36	+Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
46	46
47		-* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
	38	+[[image:1737721338124-910.png]]
48	48
49		-[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50		-
51	51	= Patrimonialiser un exemplaire =
52	52
53		-Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
	42	+Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
54	54
55		-1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
56		-1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
57		-1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
58		-1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
59		-1. Complétez les champs et enregistrez.
	44	+[[image:1737721662901-835.png]]
60	60
61		-[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
	47	+
62	62
63		-[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+[[image:1737721734434-273.png]]
64	64
	51	+Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
65	65
66		-**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
	53	+[[image:1737721771508-792.png]]
67	67
68		-[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69		-)))|(% style="width:300px" %)(((
70		-(% class="box" %)
71		-(((
72		-**Sommaire**
	55	+Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
73	73
74		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
75		-)))
	57	+[[image:1737721880565-924.png]]
76	76
77		-(% class="box" %)
78		-(((
79		-**Aller plus loin**
80		-Gérer les acquisitions
81		-Gérer la communication
82		-)))
83		-)))
	59	+Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
84	84
	61	+* Titre
	62	+* L'auteur-exécutant
85	85
	64	+Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
86	86
	66	+[[image:1737722192855-704.png]]
87	87
	68	+La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
	69	+
	70	+Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
	71	+
	72	+[[image:1737722282127-301.png]]
	73	+
	74	+
88	88	​

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Auteur

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1		-XWiki.JDT

Taille

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