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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:09
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,88 +1,82 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 +{{toc/}}
5 5  
6 -Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7 -Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
7 +
8 +)))
8 8  
9 -Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10 10  
11 -Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12 12  
13 -* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14 -* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15 15  
16 16  = Exemplariser une notice bibliographique =
17 17  
18 -1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19 -1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20 -1. (((
21 -Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
15 +Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
22 22  
23 -* la **catégorie de prêt**
24 -* le **site**
25 -* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26 -* le champ **Nouveauté**
27 -)))
28 -1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
17 +La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
29 29  
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33 -)))
19 +A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
34 34  
35 -[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1737720877120-906.png]]
36 36  
23 +[[image:1737720997434-999.png]]
37 37  
38 -[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +//Grille de saisie d'exemplaire//
39 39  
40 -= Visualiser et gérer les exemplaires =
27 +Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
41 41  
42 -* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
29 +Remplir les champs et enregistrer la notice.
43 43  
44 -[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
45 45  
33 +== Visualiser la notice exemplaire ==
46 46  
47 -* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
35 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
48 48  
49 -[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
50 50  
39 +[[image:1737721218957-825.png]]
40 +
41 +== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
42 +
43 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
44 +
45 +[[image:1737721338124-910.png]]
46 +
51 51  = Patrimonialiser un exemplaire =
52 52  
53 -Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
49 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
54 54  
55 -1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
56 -1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
57 -1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
58 -1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
59 -1. Complétez les champs et enregistrez.
51 +[[image:1737721662901-835.png]]
60 60  
61 -[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
54 +
62 62  
63 -[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[image:1737721734434-273.png]]
64 64  
58 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
65 65  
66 -**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
60 +[[image:1737721771508-792.png]]
67 67  
68 -[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -)))|(% style="width:300px" %)(((
70 -(% class="box" %)
71 -(((
72 -**Sommaire**
62 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
73 73  
74 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
75 -)))
64 +[[image:1737721880565-924.png]]
76 76  
77 -(% class="box" %)
78 -(((
79 -**Aller plus loin**
80 -Gérer les acquisitions
81 -Gérer la communication
82 -)))
83 -)))
66 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
84 84  
68 +* Titre
69 +* L'auteur-exécutant
85 85  
71 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
86 86  
73 +[[image:1737722192855-704.png]]
87 87  
75 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
76 +
77 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
78 +
79 +[[image:1737722282127-301.png]]
80 +
81 +
88 88  ​
1755867848897-584.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
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