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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:09
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 -
6 -Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7 -Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
8 -
9 -Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10 -
11 -Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12 -
13 -* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14 -* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15 -
16 -= Exemplariser une notice bibliographique =
17 -
18 -1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19 -1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20 -1. (((
21 -Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
22 -
23 -* la **catégorie de prêt**
24 -* le **site**
25 -* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26 -* le champ **Nouveauté**
27 -)))
28 -1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33 -)))
34 -
35 -[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -= Visualiser et gérer les exemplaires =
41 -
42 -* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43 -
44 -[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 -* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
48 -
49 -[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -= Patrimonialiser un exemplaire =
52 -
53 -Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
54 -
55 -1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
56 -1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
57 -1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
58 -1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
59 -1. Complétez les champs et enregistrez.
60 -
61 -[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
67 -
68 -[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -)))|(% style="width:300px" %)(((
70 -(% class="box" %)
71 -(((
72 -**Sommaire**
73 -
74 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
75 -)))
76 -
77 -(% class="box" %)
78 -(((
79 -**Aller plus loin**
80 -Gérer les acquisitions
81 -Gérer la communication
82 -)))
83 -)))
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -​
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