Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56

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sur 2025/12/04 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,11 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Exemplariser** une notice, c’est **créer et rattacher un exemplaire physique** à une notice bibliographique afin d’en assurer le suivi dans Flora. Cette opération permet d’indiquer les **informations pratiques propres à chaque exemplaire** (cote, localisation, statut, disponibilité), de gérer plusieurs exemplaires d’un même ouvrage et de distinguer les références réellement présentes dans la bibliothèque de celles citées uniquement à titre documentaire.
7 +)))
8 +
4 4  = Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 5  
6 6  Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
... ... @@ -37,6 +37,19 @@
37 37  
38 38  [[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
45 +
46 +(% class="box infomessage" %)
47 +(((
48 +(% class="small mark" %)La version **4.7**(%%) introduit une refonte complète des **grilles de saisie des exemplaires**, avec un objectif de **simplification**, de **cohérence** et de meilleure **adaptation aux niveaux d’usage**.
49 +
50 +* **Niveaux 1 & 2 :**
51 +→ Mise en place d’**une grille unique**, plus simple, intégrant de nouveaux champs descriptifs.
52 +→ Les champs strictement liés au prêt ont été **supprimés**.
53 +* **Niveau 3 :**
54 +→ Introduction d’une **grille spécifique “Exemplaire de prêt”**, adaptée à la gestion de la circulation et aux contrôles.
55 +→ Disponibilité d’une grille **“Catalogage à la volée”** pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
56 +)))
57 +
40 40  = Visualiser et gérer les exemplaires =
41 41  
42 42  * Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
... ... @@ -66,9 +66,35 @@
66 66  **Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
67 67  
68 68  [[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -)))|(% style="width:300px" %)
87 +)))|(% style="width:300px" %)(((
88 +(((
89 +(% class="box" %)
90 +(((
91 +**Sommaire**
70 70  
93 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
94 +)))
71 71  
96 +(% class="box" %)
97 +(((
98 +**Aller plus loin**
72 72  
100 +* [[Gérer les acquisitions>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.WebHome]]
101 +* [[Gérer la communication>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.4 Le service Communication.WebHome]]
102 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
103 +)))
104 +)))
73 73  
106 +(% class="box" %)
107 +(((
108 +**Icônes principales**
109 +
110 +* [[image:1755868393817-468.png]] : Exemplariser
111 +* [[image:1755868468074-714.png||height="36" width="23"]] : Patrimonialiser un exemplaire
112 +)))
113 +)))
114 +
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117 +
74 74  ​
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