Modifications pour le document Gérer les exemplaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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41	41
42	42	* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43	43
	44	+[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
46	46	* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47		-)))|(% style="width:300px" %)
48	48
49		-[[image:1737721218957-825.png]]
	49	+[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-== Visualiser la notice exemplaire ==
52		-
53		-Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
54		-
55		-Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
56		-
57		-
58		-== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
59		-
60		-Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
61		-
62		-[[image:1737721338124-910.png]]
63		-
64	64	= Patrimonialiser un exemplaire =
65	65
66		-Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
	53	+Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
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68		-[[image:1737721662901-835.png]]
	55	+1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
	56	+1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
	57	+1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
	58	+1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
	59	+1. Complétez les champs et enregistrez.
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70		-Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
71		-
	61	+[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73		-[[image:1737721734434-273.png]]
	63	+[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75		-Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
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77		-[[image:1737721771508-792.png]]
	66	+**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
78	78
79		-Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
	68	+[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+)))|(% style="width:300px" %)
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81		-[[image:1737721880565-924.png]]
82	82
83		-Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
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85		-* Titre
86		-* L'auteur-exécutant
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88		-Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
89		-
90		-[[image:1737722192855-704.png]]
91		-
92		-La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
93		-
94		-Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
95		-
96		-[[image:1737722282127-301.png]]
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Auteur

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	1	+XWiki.JDT

Taille

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