Modifications pour le document Gérer les exemplaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,53 +1,28 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2		-
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5		-
6		-Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7		-Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
8		-
9		-Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10		-
11		-Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12		-
13		-* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14		-* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15		-
16		-= Exemplariser une notice bibliographique =
17		-
18		-1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19		-1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20		-1. (((
21		-Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
22		-
23		-* la **catégorie de prêt**
24		-* le **site**
25		-* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26		-* le champ **Nouveauté**
27		-)))
28		-1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
29		-
30		-(% class="box infomessage" %)
	1	+(% class="box" %)
31	31	(((
32		-La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
	3	+
33	33	)))
34	34
35		-[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	6	+= Exemplariser une notice bibliographique =
36	36
	8	+Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
37	37
38		-[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	10	+La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
39	39
40		-= Visualiser et gérer les exemplaires =
	12	+A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
41	41
42		-* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
	14	+[[image:1737720877120-906.png]]
43	43
	16	+[[image:1737720997434-999.png]]
44	44
	18	+//Grille de saisie d'exemplaire//
45	45
46		-* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47		-)))|(% style="width:300px" %)
	20	+Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
48	48
49		-[[image:1737721218957-825.png]]
	22	+Remplir les champs et enregistrer la notice.
50	50
	24	+La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
	25	+
51	51	== Visualiser la notice exemplaire ==
52	52
53	53	Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
...	...	@@ -54,6 +54,7 @@
54	54
55	55	Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
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	32	+[[image:1737721218957-825.png]]
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58	58	== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
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