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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:03
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À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/04 15:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,11 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Exemplariser** une notice, c’est **créer et rattacher un exemplaire physique** à une notice bibliographique afin d’en assurer le suivi dans Flora. Cette opération permet d’indiquer les **informations pratiques propres à chaque exemplaire** (cote, localisation, statut, disponibilité), de gérer plusieurs exemplaires d’un même ouvrage et de distinguer les références réellement présentes dans la bibliothèque de celles citées uniquement à titre documentaire.
7 +)))
8 +
4 4  = Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 5  
6 6  Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
... ... @@ -37,63 +37,79 @@
37 37  
38 38  [[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -= Visualiser et gérer les exemplaires =
41 41  
42 -* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
46 +(% class="box infomessage" %)
47 +(((
48 +(% class="mark small" %)**La version 4.7**(%%) introduit une refonte complète des **grilles de saisie des exemplaires**, avec un objectif de **simplification**, de **cohérence** et de meilleure **adaptation aux niveaux d’usage**.
43 43  
50 +* **Niveaux 1 & 2 :**
51 +→ Mise en place d’**une grille unique**, plus simple, intégrant de nouveaux champs descriptifs.
52 +→ Les champs strictement liés au prêt ont été **supprimés**.
53 +* **Niveau 3 :**
54 +→ Introduction d’une **grille spécifique “Exemplaire de prêt”**, adaptée à la gestion de la circulation et aux contrôles.
55 +→ Disponibilité d’une grille **“Catalogage à la volée”** pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
44 44  
57 +[[Nouvelle Grille de saisie d'une notice exemplaire (niveau 1)>>image:1764860090421-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +)))
45 45  
46 -* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47 -)))|(% style="width:300px" %)
60 += Visualiser et gérer les exemplaires =
48 48  
49 -[[image:1737721218957-825.png]]
62 +* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
50 50  
51 -== Visualiser la notice exemplaire ==
64 +[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
54 54  
55 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
67 +* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
56 56  
69 +[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
59 -
60 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
61 -
62 -[[image:1737721338124-910.png]]
63 -
64 64  = Patrimonialiser un exemplaire =
65 65  
66 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
73 +Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
67 67  
68 -[[image:1737721662901-835.png]]
75 +1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
76 +1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
77 +1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
78 +1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
79 +1. Complétez les champs et enregistrez.
69 69  
70 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
71 -
81 +[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[image:1737721734434-273.png]]
83 +[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
76 76  
77 -[[image:1737721771508-792.png]]
86 +**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
78 78  
79 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
88 +[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +)))|(% style="width:300px" %)(((
90 +(((
91 +(% class="box" %)
92 +(((
93 +**Sommaire**
80 80  
81 -[[image:1737721880565-924.png]]
95 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
96 +)))
82 82  
83 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
98 +(% class="box" %)
99 +(((
100 +**Aller plus loin**
84 84  
85 -* Titre
86 -* L'auteur-exécutant
102 +* [[Gérer les acquisitions>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.WebHome]]
103 +* [[Gérer la communication>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.4 Le service Communication.WebHome]]
104 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
105 +)))
106 +)))
87 87  
88 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
108 +(% class="box" %)
109 +(((
110 +**Icônes principales**
89 89  
90 -[[image:1737722192855-704.png]]
112 +* [[image:1755868393817-468.png]] : Exemplariser
113 +* [[image:1755868468074-714.png||height="36" width="23"]] : Patrimonialiser un exemplaire
114 +)))
115 +)))
91 91  
92 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
93 93  
94 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
95 95  
96 -[[image:1737722282127-301.png]]
97 97  
98 -
99 99  ​
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