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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:03
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,99 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 -
6 -Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7 -Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
8 -
9 -Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10 -
11 -Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12 -
13 -* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14 -* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15 -
16 -= Exemplariser une notice bibliographique =
17 -
18 -1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19 -1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20 -1. (((
21 -Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
22 -
23 -* la **catégorie de prêt**
24 -* le **site**
25 -* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26 -* le champ **Nouveauté**
27 -)))
28 -1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33 -)))
34 -
35 -[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -= Visualiser et gérer les exemplaires =
41 -
42 -* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43 -
44 -
45 -
46 -* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47 -)))|(% style="width:300px" %)
48 -
49 -[[image:1737721218957-825.png]]
50 -
51 -== Visualiser la notice exemplaire ==
52 -
53 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
54 -
55 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
56 -
57 -
58 -== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
59 -
60 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
61 -
62 -[[image:1737721338124-910.png]]
63 -
64 -= Patrimonialiser un exemplaire =
65 -
66 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
67 -
68 -[[image:1737721662901-835.png]]
69 -
70 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
71 -
72 -
73 -[[image:1737721734434-273.png]]
74 -
75 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
76 -
77 -[[image:1737721771508-792.png]]
78 -
79 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
80 -
81 -[[image:1737721880565-924.png]]
82 -
83 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
84 -
85 -* Titre
86 -* L'auteur-exécutant
87 -
88 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
89 -
90 -[[image:1737722192855-704.png]]
91 -
92 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
93 -
94 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
95 -
96 -[[image:1737722282127-301.png]]
97 -
98 -
99 -​
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