Modifications pour le document Gérer les exemplaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
3	3
4		-Exemplariser une notice bibliographique
	6	+Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
	7	+Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
5	5
6		-Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
	9	+Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
7	7
8		-La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
	11	+Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
9	9
10		-A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
	13	+* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
	14	+* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
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12		-[[image:1737720877120-906.png]]
	16	+= Exemplariser une notice bibliographique =
13	13
14		-[[image:1737720997434-999.png]]
	18	+1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
	19	+1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
	20	+1. (((
	21	+Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
15	15
16		-//Grille de saisie d'exemplaire//
	23	+* la **catégorie de prêt**
	24	+* le **site**
	25	+* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
	26	+* le champ **Nouveauté**
	27	+)))
	28	+1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
17	17
18		-Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
	30	+(% class="box infomessage" %)
	31	+(((
	32	+La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
	33	+)))
19	19
20		-Remplir les champs et enregistrer la notice.
	35	+[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21	21
22		-La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
23	23
	38	+[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+
	40	+= Visualiser et gérer les exemplaires =
	41	+
	42	+* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
	47	+)))|(% style="width:300px" %)
	48	+
	49	+[[image:1737721218957-825.png]]
	50	+
24	24	== Visualiser la notice exemplaire ==
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26	26	Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
...	...	@@ -27,7 +27,6 @@
27	27
28	28	Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
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30		-[[image:1737721218957-825.png]]
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32	32	== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
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