Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
  • 1755867848897-584.png
  • 1755868393817-468.png
  • 1755868468074-714.png
  • 1764860090421-352.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,73 +1,120 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+**Exemplariser** une notice, c’est **créer et rattacher un exemplaire physique** à une notice bibliographique afin d’en assurer le suivi dans Flora. Cette opération permet d’indiquer les **informations pratiques propres à chaque exemplaire** (cote, localisation, statut, disponibilité), de gérer plusieurs exemplaires d’un même ouvrage et de distinguer les références réellement présentes dans la bibliothèque de celles citées uniquement à titre documentaire.
	7	+)))
3	3
4		-Exemplariser une notice bibliographique
	9	+= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5	5
6		-Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
	11	+Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
	12	+Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
7	7
8		-La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
	14	+Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
9	9
10		-A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
	16	+Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
11	11
12		-[[image:1737720877120-906.png]]
	18	+* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
	19	+* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
13	13
14		-[[image:1737720997434-999.png]]
	21	+= Exemplariser une notice bibliographique =
15	15
16		-//Grille de saisie d'exemplaire//
	23	+1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
	24	+1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
	25	+1. (((
	26	+Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
17	17
18		-Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
	28	+* la **catégorie de prêt**
	29	+* le **site**
	30	+* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
	31	+* le champ **Nouveauté**
	32	+)))
	33	+1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
19	19
20		-Remplir les champs et enregistrer la notice.
	35	+(% class="box infomessage" %)
	36	+(((
	37	+La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
	38	+)))
21	21
22		-La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
	40	+[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23	23
24		-== Visualiser la notice exemplaire ==
25	25
26		-Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
	43	+[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28		-Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
29	29
30		-[[image:1737721218957-825.png]]
	46	+(% class="box infomessage" %)
	47	+(((
	48	+(% class="mark small" %)**La version 4.7**(%%) introduit une refonte complète des **grilles de saisie des exemplaires**, avec un objectif de **simplification**, de **cohérence** et de meilleure **adaptation aux niveaux d’usage**.
31	31
32		-== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
	50	+* **Niveaux 1 & 2 :**
	51	+→ Mise en place d’**une grille unique**, plus simple, intégrant de nouveaux champs descriptifs.
	52	+→ Les champs strictement liés au prêt ont été **supprimés**.
	53	+* **Niveau 3 :**
	54	+→ Introduction d’une **grille spécifique “Exemplaire de prêt”**, adaptée à la gestion de la circulation.
	55	+→ Disponibilité d’une grille **“Catalogage à la volée”** pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
33	33
34		-Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
	57	+[[Nouvelle Grille de saisie d'une notice exemplaire (niveau 1)>>image:1764860090421-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+)))
35	35
36		-[[image:1737721338124-910.png]]
	60	+= Visualiser et gérer les exemplaires =
37	37
38		-= Patrimonialiser un exemplaire =
	62	+* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
39	39
40		-Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
	64	+[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42		-[[image:1737721662901-835.png]]
43	43
44		-Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
45		-
	67	+* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
46	46
47		-[[image:1737721734434-273.png]]
	69	+[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
	71	+= Patrimonialiser un exemplaire =
50	50
51		-[[image:1737721771508-792.png]]
	73	+Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
52	52
53		-Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
	75	+1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
	76	+1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
	77	+1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
	78	+1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
	79	+1. Complétez les champs et enregistrez.
54	54
55		-[[image:1737721880565-924.png]]
	81	+[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57		-Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
	83	+[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59		-* Titre
60		-* L'auteur-exécutant
61	61
62		-Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
	86	+**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
63	63
64		-[[image:1737722192855-704.png]]
	88	+[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	90	+(((
	91	+(% class="box" %)
	92	+(((
	93	+**Sommaire**
65	65
66		-La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
	95	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	96	+)))
67	67
68		-Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
	98	+(% class="box" %)
	99	+(((
	100	+**Aller plus loin**
69	69
70		-[[image:1737722282127-301.png]]
	102	+* [[Gérer les acquisitions>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.WebHome]]
	103	+* [[Gérer la communication>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.4 Le service Communication.WebHome]]
	104	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	105	+)))
	106	+)))
71	71
	108	+(% class="box" %)
	109	+(((
	110	+**Icônes principales**
72	72
	112	+* [[image:1755868393817-468.png]] : Exemplariser
	113	+* [[image:1755868468074-714.png||height="36" width="23"]] : Patrimonialiser un exemplaire
	114	+)))
	115	+)))
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
73	73	​

1755867848897-584.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+97.0 KB

Contenu

1755868393817-468.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+998 bytes

Contenu

1755868468074-714.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.0 KB

Contenu

1764860090421-352.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.JDT

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+64.9 KB

Contenu