Modifications pour le document Gérer les exemplaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,75 +1,88 @@
1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-
4		-)))
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
5	5
6		-= Exemplariser une notice bibliographique =
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+= Qu'est ce qu'exemplariser ? =
7	7
8		-Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
	6	+Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
	7	+Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
9	9
10		-La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
	9	+Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
11	11
12		-A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
	11	+Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
13	13
14		-[[image:1737720877120-906.png]]
	13	+* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
	14	+* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15	15
16		-[[image:1737720997434-999.png]]
	16	+= Exemplariser une notice bibliographique =
17	17
18		-//Grille de saisie d'exemplaire//
	18	+1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
	19	+1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
	20	+1. (((
	21	+Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
19	19
20		-Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
	23	+* la **catégorie de prêt**
	24	+* le **site**
	25	+* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
	26	+* le champ **Nouveauté**
	27	+)))
	28	+1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
21	21
22		-Remplir les champs et enregistrer la notice.
	30	+(% class="box infomessage" %)
	31	+(((
	32	+La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
	33	+)))
23	23
24		-La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
	35	+[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-== Visualiser la notice exemplaire ==
27	27
28		-Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
	38	+[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29	29
30		-Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
	40	+= Visualiser et gérer les exemplaires =
31	31
32		-[[image:1737721218957-825.png]]
	42	+* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
33	33
34		-== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
	44	+[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36		-Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
37	37
38		-[[image:1737721338124-910.png]]
	47	+* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
39	39
	49	+[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50	+
40	40	= Patrimonialiser un exemplaire =
41	41
42		-Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
	53	+Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
43	43
44		-[[image:1737721662901-835.png]]
	55	+1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
	56	+1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
	57	+1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
	58	+1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
	59	+1. Complétez les champs et enregistrez.
45	45
46		-Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
47		-
	61	+[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-[[image:1737721734434-273.png]]
	63	+[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
52	52
53		-[[image:1737721771508-792.png]]
	66	+**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
54	54
55		-Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
	68	+[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	70	+(% class="box" %)
	71	+(((
	72	+**Sommaire**
56	56
57		-[[image:1737721880565-924.png]]
	74	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	75	+)))
58	58
59		-Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
	77	+(% class="box" %)
	78	+(((
	79	+**Aller plus loin**
	80	+Gérer les acquisitions
	81	+Gérer la communication
	82	+)))
	83	+)))
60	60
61		-* Titre
62		-* L'auteur-exécutant
63	63
64		-Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
65	65
66		-[[image:1737722192855-704.png]]
67	67
68		-La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
69		-
70		-Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
71		-
72		-[[image:1737722282127-301.png]]
73		-
74		-
75	75	​

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Auteur

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