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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:18
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Sommaire**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -
7 -
8 -)))
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -= Exemplariser une notice bibliographique =
14 -
15 -Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
16 -
17 -La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
18 -
19 -A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
20 -
21 -[[image:1737720877120-906.png]]
22 -
23 -[[image:1737720997434-999.png]]
24 -
25 -//Grille de saisie d'exemplaire//
26 -
27 -Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
28 -
29 -Remplir les champs et enregistrer la notice.
30 -
31 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
32 -
33 -== Visualiser la notice exemplaire ==
34 -
35 -Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
36 -
37 -Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
38 -
39 -[[image:1737721218957-825.png]]
40 -
41 -== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
42 -
43 -Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
44 -
45 -[[image:1737721338124-910.png]]
46 -
47 -= Patrimonialiser un exemplaire =
48 -
49 -Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
50 -
51 -[[image:1737721662901-835.png]]
52 -
53 -Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
54 -
55 -
56 -[[image:1737721734434-273.png]]
57 -
58 -Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
59 -
60 -[[image:1737721771508-792.png]]
61 -
62 -Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
63 -
64 -[[image:1737721880565-924.png]]
65 -
66 -Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
67 -
68 -* Titre
69 -* L'auteur-exécutant
70 -
71 -Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
72 -
73 -[[image:1737722192855-704.png]]
74 -
75 -La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
76 -
77 -Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
78 -
79 -[[image:1737722282127-301.png]]
80 -
81 -
82 -​
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