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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:17
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,53 @@
1 -​
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Qu'est ce qu'exemplariser ? =
3 3  
6 +Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7 +Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
8 +
9 +Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10 +
11 +Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12 +
13 +* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14 +* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15 +
4 4  = Exemplariser une notice bibliographique =
5 5  
6 -Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
18 +1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19 +1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20 +1. (((
21 +Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
7 7  
8 -La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
23 +* la **catégorie de prêt**
24 +* le **site**
25 +* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26 +* le champ **Nouveauté**
27 +)))
28 +1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
9 9  
10 -A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33 +)))
11 11  
12 -[[image:1737720877120-906.png]]
35 +[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 13  
14 -[[image:1737720997434-999.png]]
15 15  
16 -//Grille de saisie d'exemplaire//
38 +[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
40 += Visualiser et gérer les exemplaires =
19 19  
20 -Remplir les champs et enregistrer la notice.
42 +* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
21 21  
22 -La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
23 23  
45 +
46 +* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47 +)))|(% style="width:300px" %)
48 +
49 +[[image:1737721218957-825.png]]
50 +
24 24  == Visualiser la notice exemplaire ==
25 25  
26 26  Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
... ... @@ -27,7 +27,6 @@
27 27  
28 28  Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
29 29  
30 -[[image:1737721218957-825.png]]
31 31  
32 32  == Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
33 33