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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:15
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,60 +41,59 @@
41 41  
42 42  * Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43 43  
44 -[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 47  * Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47 +)))|(% style="width:300px" %)
48 48  
49 -[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1737721218957-825.png]]
50 50  
51 +== Visualiser la notice exemplaire ==
52 +
53 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
54 +
55 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
56 +
57 +
58 +== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
59 +
60 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
61 +
62 +[[image:1737721338124-910.png]]
63 +
51 51  = Patrimonialiser un exemplaire =
52 52  
53 -Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
66 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
54 54  
55 -1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
56 -1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
57 -1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
58 -1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
59 -1. Complétez les champs et enregistrez.
68 +[[image:1737721662901-835.png]]
60 60  
61 -[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
71 +
62 62  
63 -[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[image:1737721734434-273.png]]
64 64  
75 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
65 65  
66 -**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
77 +[[image:1737721771508-792.png]]
67 67  
68 -[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -)))|(% style="width:300px" %)(((
70 -(((
71 -(% class="box" %)
72 -(((
73 -**Sommaire**
79 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
74 74  
75 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
76 -)))
81 +[[image:1737721880565-924.png]]
77 77  
78 -(% class="box" %)
79 -(((
80 -**Aller plus loin**
83 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
81 81  
82 -* [[Gérer les acquisitions>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.WebHome]]
83 -* [[Gérer la communication>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.4 Le service Communication.WebHome]]
84 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
85 -)))
86 -)))
85 +* Titre
86 +* L'auteur-exécutant
87 87  
88 -(% class="box" %)
89 -(((
90 -**Icônes principales**
88 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
91 91  
92 -* [[image:1755868393817-468.png]] : Exemplariser
93 -* [[image:1755868468074-714.png||height="36" width="23"]] : Patrimonialiser un exemplaire
94 -)))
95 -)))
90 +[[image:1737722192855-704.png]]
96 96  
92 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
97 97  
94 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
98 98  
96 +[[image:1737722282127-301.png]]
99 99  
98 +
100 100  ​
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Auteur
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