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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,99 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 +
6 +Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7 +Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
8 +
9 +Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10 +
11 +Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12 +
13 +* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14 +* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15 +
16 += Exemplariser une notice bibliographique =
17 +
18 +1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19 +1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20 +1. (((
21 +Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
22 +
23 +* la **catégorie de prêt**
24 +* le **site**
25 +* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26 +* le champ **Nouveauté**
27 +)))
28 +1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33 +)))
34 +
35 +[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 += Visualiser et gérer les exemplaires =
41 +
42 +* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43 +
44 +
45 +
46 +* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
47 +)))|(% style="width:300px" %)
48 +
49 +[[image:1737721218957-825.png]]
50 +
51 +== Visualiser la notice exemplaire ==
52 +
53 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
54 +
55 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
56 +
57 +
58 +== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
59 +
60 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
61 +
62 +[[image:1737721338124-910.png]]
63 +
64 += Patrimonialiser un exemplaire =
65 +
66 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
67 +
68 +[[image:1737721662901-835.png]]
69 +
70 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
71 +
72 +
73 +[[image:1737721734434-273.png]]
74 +
75 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
76 +
77 +[[image:1737721771508-792.png]]
78 +
79 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
80 +
81 +[[image:1737721880565-924.png]]
82 +
83 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
84 +
85 +* Titre
86 +* L'auteur-exécutant
87 +
88 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
89 +
90 +[[image:1737722192855-704.png]]
91 +
92 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
93 +
94 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
95 +
96 +[[image:1737722282127-301.png]]
97 +
98 +
99 +​
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