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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 14:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
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1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +
4 +)))
5 +
6 += Exemplariser une notice bibliographique =
7 +
8 +Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
9 +
10 +La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
11 +
12 +A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
13 +
14 +[[image:1737720877120-906.png]]
15 +
16 +[[image:1737720997434-999.png]]
17 +
18 +//Grille de saisie d'exemplaire//
19 +
20 +Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
21 +
22 +Remplir les champs et enregistrer la notice.
23 +
24 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
25 +
26 +== Visualiser la notice exemplaire ==
27 +
28 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
29 +
30 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
31 +
32 +[[image:1737721218957-825.png]]
33 +
34 +== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
35 +
36 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
37 +
38 +[[image:1737721338124-910.png]]
39 +
40 += Patrimonialiser un exemplaire =
41 +
42 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
43 +
44 +[[image:1737721662901-835.png]]
45 +
46 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
47 +
48 +
49 +[[image:1737721734434-273.png]]
50 +
51 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
52 +
53 +[[image:1737721771508-792.png]]
54 +
55 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
56 +
57 +[[image:1737721880565-924.png]]
58 +
59 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
60 +
61 +* Titre
62 +* L'auteur-exécutant
63 +
64 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
65 +
66 +[[image:1737722192855-704.png]]
67 +
68 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
69 +
70 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
71 +
72 +[[image:1737722282127-301.png]]
73 +
74 +
75 +​
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Auteur
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