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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,82 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Sommaire**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +
7 +
8 +)))
9 +
10 +
11 +
12 +
13 += Exemplariser une notice bibliographique =
14 +
15 +Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
16 +
17 +La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
18 +
19 +A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
20 +
21 +[[image:1737720877120-906.png]]
22 +
23 +[[image:1737720997434-999.png]]
24 +
25 +//Grille de saisie d'exemplaire//
26 +
27 +Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
28 +
29 +Remplir les champs et enregistrer la notice.
30 +
31 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
32 +
33 +== Visualiser la notice exemplaire ==
34 +
35 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
36 +
37 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
38 +
39 +[[image:1737721218957-825.png]]
40 +
41 +== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
42 +
43 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
44 +
45 +[[image:1737721338124-910.png]]
46 +
47 += Patrimonialiser un exemplaire =
48 +
49 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
50 +
51 +[[image:1737721662901-835.png]]
52 +
53 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
54 +
55 +
56 +[[image:1737721734434-273.png]]
57 +
58 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
59 +
60 +[[image:1737721771508-792.png]]
61 +
62 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
63 +
64 +[[image:1737721880565-924.png]]
65 +
66 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
67 +
68 +* Titre
69 +* L'auteur-exécutant
70 +
71 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
72 +
73 +[[image:1737722192855-704.png]]
74 +
75 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
76 +
77 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
78 +
79 +[[image:1737722282127-301.png]]
80 +
81 +
82 +​
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