Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:17
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,73 @@
1 +​
2 +
3 +
4 += Exemplariser une notice bibliographique =
5 +
6 +Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
7 +
8 +La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
9 +
10 +A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
11 +
12 +[[image:1737720877120-906.png]]
13 +
14 +[[image:1737720997434-999.png]]
15 +
16 +//Grille de saisie d'exemplaire//
17 +
18 +Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
19 +
20 +Remplir les champs et enregistrer la notice.
21 +
22 +La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/8%20Le%20service%20Acquisition/8.G.%20Exemplariser/]]**.
23 +
24 +== Visualiser la notice exemplaire ==
25 +
26 +Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
27 +
28 +Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
29 +
30 +[[image:1737721218957-825.png]]
31 +
32 +== Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ==
33 +
34 +Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
35 +
36 +[[image:1737721338124-910.png]]
37 +
38 += Patrimonialiser un exemplaire =
39 +
40 +Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
41 +
42 +[[image:1737721662901-835.png]]
43 +
44 +Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
45 +
46 +
47 +[[image:1737721734434-273.png]]
48 +
49 +Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
50 +
51 +[[image:1737721771508-792.png]]
52 +
53 +Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
54 +
55 +[[image:1737721880565-924.png]]
56 +
57 +Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
58 +
59 +* Titre
60 +* L'auteur-exécutant
61 +
62 +Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
63 +
64 +[[image:1737722192855-704.png]]
65 +
66 +La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
67 +
68 +Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
69 +
70 +[[image:1737722282127-301.png]]
71 +
72 +
73 +​
1737720877120-906.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +477.9 KB
Contenu
1737720895958-755.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1737720997434-999.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +143.2 KB
Contenu
1737721218957-825.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.9 KB
Contenu
1737721338124-910.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +315.0 KB
Contenu
1737721620045-207.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1737721662901-835.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +169.3 KB
Contenu
1737721734434-273.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.7 KB
Contenu
1737721771508-792.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.9 KB
Contenu
1737721880565-924.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +137.4 KB
Contenu
1737722192855-704.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.1 KB
Contenu
1737722282127-301.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.4 KB
Contenu