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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,105 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Exemplariser** une notice, c’est **créer et rattacher un exemplaire physique** à une notice bibliographique afin d’en assurer le suivi dans Flora. Cette opération permet d’indiquer les **informations pratiques propres à chaque exemplaire** (cote, localisation, statut, disponibilité), de gérer plusieurs exemplaires d’un même ouvrage et de distinguer les références réellement présentes dans la bibliothèque de celles citées uniquement à titre documentaire.
7 +)))
8 +
9 += Qu'est ce qu'exemplariser ? =
10 +
11 +Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
12 +Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
13 +
14 +Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
15 +
16 +Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
17 +
18 +* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
19 +* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
20 +
21 += Exemplariser une notice bibliographique =
22 +
23 +1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
24 +1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
25 +1. (((
26 +Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
27 +
28 +* la **catégorie de prêt**
29 +* le **site**
30 +* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
31 +* le champ **Nouveauté**
32 +)))
33 +1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
34 +
35 +(% class="box infomessage" %)
36 +(((
37 +La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
38 +)))
39 +
40 +[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +
42 +
43 +[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +
45 += Visualiser et gérer les exemplaires =
46 +
47 +* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
48 +
49 +[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
53 +
54 +[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 += Patrimonialiser un exemplaire =
57 +
58 +Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
59 +
60 +1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
61 +1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
62 +1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
63 +1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
64 +1. Complétez les champs et enregistrez.
65 +
66 +[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +
71 +**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
72 +
73 +[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +)))|(% style="width:300px" %)(((
75 +(((
76 +(% class="box" %)
77 +(((
78 +**Sommaire**
79 +
80 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
81 +)))
82 +
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Aller plus loin**
86 +
87 +* [[Gérer les acquisitions>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.WebHome]]
88 +* [[Gérer la communication>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.4 Le service Communication.WebHome]]
89 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
90 +)))
91 +)))
92 +
93 +(% class="box" %)
94 +(((
95 +**Icônes principales**
96 +
97 +* [[image:1755868393817-468.png]] : Exemplariser
98 +* [[image:1755868468074-714.png||height="36" width="23"]] : Patrimonialiser un exemplaire
99 +)))
100 +)))
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +​
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