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Modifications pour le document Gérer les exemplaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/04 15:56
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 11:15
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,100 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Qu'est ce qu'exemplariser ? =
5 +
6 +Dans un système de gestion informatisée des bibliothèques (SIGB), **exemplariser** une notice consiste à rattacher un exemplaire physique (le document possédé par la bibliothèque) à une notice bibliographique décrivant l’ouvrage.
7 +Chaque exemplaire est ainsi identifié et suivi dans Flora, avec ses propres informations pratiques (cote, localisation, statut, disponibilité…).
8 +
9 +Cette fonctionnalité permet de gérer **plusieurs exemplaires d’un même ouvrage**, qu’ils soient localisés au même endroit ou répartis dans différents services.
10 +
11 +Dans le cadre de la documentation des biens du musée, l’exemplarisation joue aussi un rôle important :
12 +
13 +* les ouvrages **présents dans la bibliothèque** sont décrits à la fois par une notice bibliographique et une notice exemplaire,
14 +* les ouvrages **mentionnés uniquement à titre documentaire** (par exemple dans une bibliographie ou une recherche), mais non détenus physiquement par la bibliothèque, disposent uniquement d’une notice bibliographique, sans exemplaire rattaché.
15 +
16 += Exemplariser une notice bibliographique =
17 +
18 +1. Depuis la visualisation d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton **Créer un exemplaire** dans la barre d’outils.
19 +1. La **grille de saisie d’exemplaire** s’ouvre. Certains champs (type de document, support, cote) sont automatiquement hérités de la notice bibliographique si ceux-ci ont été renseignés.
20 +1. (((
21 +Les **champs obligatoires** à renseigner sont :
22 +
23 +* la **catégorie de prêt**
24 +* le **site**
25 +* le **code-barres **: si aucun code-barres n’est renseigné à l’enregistrement, **Flora en génère automatiquement un**.
26 +* le champ **Nouveauté**
27 +)))
28 +1. Complétez les champs nécessaires et enregistrez la notice d’exemplaire.
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +La création d’exemplaires peut aussi se faire dans le **module Acquisitions** (extension niveau 3, hors standard).
33 +)))
34 +
35 +[[Exemplariser>>image:1737720877120-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Grille de saisie d'une notice exemplaire>>image:1737720997434-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 += Visualiser et gérer les exemplaires =
41 +
42 +* Dans la notice de l’exemplaire, le lien vers la notice bibliographique est généré automatiquement.
43 +
44 +[[Lien vers la notice bibliographique depuis la notice exemplaire>>image:1755867848897-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +* Les exemplaires liés apparaissent également en bas de la notice bibliographique.
48 +
49 +[[Lien vers une notice exemplaire depuis une notice bibliographique>>image:1737721338124-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 += Patrimonialiser un exemplaire =
52 +
53 +Lorsqu’un exemplaire acquiert une valeur patrimoniale (édition rare, exemplaire ancien ou précieux), il peut être **converti en bien** afin d’intégrer la base des collections.
54 +
55 +1. Depuis la notice d’exemplaire, cliquez sur le bouton **Patrimonialiser**.
56 +1. Renseignez le **numéro d’inventaire** dans la fenêtre pop-up (par défaut, Flora reprend le code-barres de l’exemplaire, modifiable si besoin).
57 +1. Choisissez la **grille de saisie** adaptée au bien.
58 +1. Les principales données de la notice bibliographique (titre, auteur-exécutant…) sont automatiquement reprises dans la notice de bien.
59 +1. Complétez les champs et enregistrez.
60 +
61 +[[Patrimonialiser un exemplaire>>image:1737721662901-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +[[Renseigner un numéro d'inventaire>>image:1737721734434-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +**Le lien entre la notice exemplaire et la notice bien est conservé**. Les trois notices (bibliographique, exemplaire, bien) restent stockées dans leurs tables respectives, permettant un suivi cohérent à la fois documentaire et patrimonial.
67 +
68 +[[Lien vers la notice exemplaire depuis la notice bien>>image:1737722282127-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +)))|(% style="width:300px" %)(((
70 +(((
71 +(% class="box" %)
72 +(((
73 +**Sommaire**
74 +
75 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
76 +)))
77 +
78 +(% class="box" %)
79 +(((
80 +**Aller plus loin**
81 +
82 +* [[Gérer les acquisitions>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.WebHome]]
83 +* [[Gérer la communication>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.4 Le service Communication.WebHome]]
84 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
85 +)))
86 +)))
87 +
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +**Icônes principales**
91 +
92 +* [[image:1755868393817-468.png]] : Exemplariser
93 +* [[image:1755868468074-714.png||height="36" width="23"]] : Patrimonialiser un exemplaire
94 +)))
95 +)))
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +​
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