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Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/22 12:04
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 = (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)UNIMARC en bref =
6
7 L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
8 Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
9
10 **Où trouver de l’aide ?**
11 Le manuel de référence UNIMARC est mis en ligne par le programme **Transition bibliographique**, piloté par la **BnF **(Bibliothèque nationale de France) et l’**Abes **(Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).
12
13 [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
14
15 = Flasher vos ISBN et ISSN =
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17 Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
18
19 1. **Positionner le curseur** dans le champ concerné.
20 1. **Scanner** le code-barre.
21 1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
22
23 Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
24
25 = Les champs incontournables =
26
27 == Indiquer le type de document ==
28
29 Le champ « UNIMARC 8 – Type document » précise le type de document catalogué
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31 [[Champ Type document>>image:1755854205159-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32
33 == Définir le support ==
34
35 Utilisez le champ « UNIMARC 9 – Support » pour définir le support du document (papier, électronique, microforme, etc.).
36
37 [[Champ Support>>image:1755854205252-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39 == Renseigner l'ISBN ==
40
41 Utilisez le champ « 010a – N° ISBN » pour renseigner le numéro ISBN attribué à l’ouvrage.
42
43 [[Champ N° ISBN>>image:1755854205321-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
45 == Définir les langues d'un document ==
46
47 Pour définir la langue du document dans Flora, utilisez les champs « 101ind1- 1er indicateur » et « 101a - Langue du document ».
48
49 [[Champs permettant d'indiquer la langue>>image:1755855602714-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50
51 == Renseigner le titre ==
52
53 Pour saisir le titre d’un document, renseignez le champ « 200a – Titre propre ».
54
55 [[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57 == Indiquer le nombre de page et le format ==
58
59 Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
60
61 [[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63 = Qui est l’auteur ? Où le renseigner ? =
64
65 Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
66
67 == Dans les champs du regroupement Titre ==
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69 * 200r – 1ère mention de responsabilité
70 * 200g – Mention de responsabilité suivante
71
72 Ces champs permettent d’indiquer les auteurs mais **ne sont pas liés aux autorités UNIMARC** de Flora.
73
74 En règle générale, ils reprennent la **description figurant sur la couverture de l’ouvrage** (mentions de responsabilité telles qu’elles apparaissent sur le document).
75
76 [[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78 == Dans le regroupement Auteurs ==
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80 * 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
81 * 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
82
83 Cette méthode est recommandée pour relier vos notices aux **autorités UNIMARC** et assurer la normalisation.
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85 **Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
86
87 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
88 |700|Auteur principal – Personne physique|Responsabilité principale de l’œuvre
89 |701|Co-auteur – Personne physique|Autre responsabilité principale dans l’œuvre
90 |702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Auteur secondaire
91 |710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
92 |711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
93 |712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
94
95 [[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 )))|(% style="width:300px" %)
97
98 = =
99
100 == ==
101
102 == Saisir des champs composites ==
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104
105 Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
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107 Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
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109 === Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
110
111 Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
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113 Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
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115 Remplir le champ 1e date pub.
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117 Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
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119 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
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121 ==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
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123 La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
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125 __Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
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127 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
128
129 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
130
131 **Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
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133 Explications :
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135 * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
136 * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
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138 = =
139
140 = Options =
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142 == Saisir avec un lecteur de code-barre ==
143
144 Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
145
146 Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
147
148 [[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149
150 Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.