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Modifications pour le document Saisir au format UNIMARC dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/25 14:05
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 12:04
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/25 14:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,19 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
2 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -= (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)UNIMARC en bref =
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 + L’UNIMARC est le **format international de référence** pour décrire et échanger des données bibliographiques. Utilisé par Flora, il garantit la **cohérence**, la **normalisation** et l’**interopérabilité** des notices, qu’elles soient créées manuellement ou importées depuis des réservoirs (BnF, Sudoc, IdRef…).
6 6  
9 +Dans Flora, ce format se traduit par des **grilles de saisie** et des **champs normalisés** (ISBN, langue, titre, auteurs, éditeur, etc.), que l’on complète selon des règles précises.
10 +
11 +Cette page regroupe les **champs incontournables** pour créer une notice bibliographique de qualité et les bonnes pratiques de saisie.
12 +)))
13 +
14 +(((
15 += (% id="cke_bm_4857S" style="display:none" %) (%%)L'UNIMARC en bref =
16 +
7 7  L’UNIMARC (//**UNI**versal **Ma**chine **R**eadable **C**ataloguing//) est un **format international** destiné au **catalogage informatisé**, au traitement et à l’échange de données bibliographiques.
8 8  Il a été conçu et est maintenu par l’**IFLA** (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques).
9 9  
... ... @@ -12,6 +12,20 @@
12 12  
13 13  [[**Accéder au manuel UNIMARC**>>https://www.transition-bibliographique.fr/unimarc/manuel-unimarc-format-bibliographique/]]
14 14  
25 += Quand un champ en cache plusieurs =
26 +
27 +Dans le format **MARC**, certains champs sont dits **composites** : ils contiennent des données codées qui doivent être saisies de manière structurée.
28 +
29 +Un clic sur le bouton **modifier **situé à droite du champ ouvre une **sous-grille de saisie**. C’est par cette sous-grille que l’on renseigne ou modifie les informations:
30 +
31 +* elle propose des listes explicites et des libellés en clair,
32 +* elle construit automatiquement la donnée codée,
33 +* elle garantit le respect de la syntaxe (espaces, codes).
34 +
35 +L’utilisation de la sous-grille est donc **obligatoire** pour ce type de champs, afin d’assurer la cohérence et la normalisation des notices.
36 +
37 +[[Exemple d'un champ composite et de sa sous-grille>>image:1755864159825-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +
15 15  = Flasher vos ISBN et ISSN =
16 16  
17 17  Il est possible de saisir certains **champs normalisés** (ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc.) à l’aide d’un **lecteur de codes-barres** relié au poste de travail.
... ... @@ -20,7 +20,10 @@
20 20  1. **Scanner** le code-barre.
21 21  1. La **valeur est automatiquement copiée et collée dans le champ**.
22 22  
47 +(% class="box warningmessage" %)
48 +(((
23 23  Cette option ne fonctionne pas avec les **QR codes**.
50 +)))
24 24  
25 25  = Les champs incontournables =
26 26  
... ... @@ -54,13 +54,13 @@
54 54  
55 55  [[Champ Titre propre>>image:1755855729603-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -== Indiquer le nombre de page et le format ==
84 +== Indiquer le nombre de page et le format ==
58 58  
59 59  Dans Flora, le champ « 215a – Ind.spécifique du type de document et importance matérielle » sert à renseigner l’importance matérielle du document, notamment le nombre de pages et  « 215d – Format » permet de préciser le format physique.
60 60  
61 61  [[Champs Ind.spécifique du type de document et importance matérielle et Format>>image:1755856209860-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -= Qui est l’auteur ? Où le renseigner ? =
90 += Où renseigner l'auteur ? =
64 64  
65 65  Les auteurs d’un ouvrage peuvent être renseignés de deux manières :
66 66  
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  
76 76  [[Champs du regroupement Titre>>image:1755856596236-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -== Dans le regroupement Auteurs ==
105 +== Dans le regroupement Auteurs ==
79 79  
80 80  * 700a – Auteur : fait le lien avec la notice autorité de l’auteur principal.
81 81  * 7004 – Code de fonction : précise la fonction de l’auteur dans l’ouvrage.
... ... @@ -85,66 +85,127 @@
85 85  **Selon le format UNIMARC, différents champs permettent de distinguer les rôles :**
86 86  
87 87  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étiquette UNIMARC**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé Flora**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**
88 -|700|Auteur principal – Personne physique|Responsabilité principale de l’œuvre
89 -|701|Co-auteur – Personne physique|Autre responsabilité principale dans l’œuvre
90 -|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Auteur secondaire
115 +|700|Auteur principal – Personne physique|Personne physique avec responsabilité principale de l’œuvre
116 +|701|Co-auteur – Personne physique|Personne physique avec autre responsabilité principale dans l’œuvre
117 +|702|Responsabilité secondaire – Personne physique|Personne physique auteur secondaire
91 91  |710|Collectivité – Responsabilité. principale|Personne morale avec responsabilité principale
92 92  |711|Collectivité – Co-auteur|Personne morale avec autre responsabilité principale
93 93  |712|Collectivité – Mention de responsabilité secondaire|Personne morale auteur secondaire
94 94  
95 95  [[Champs du regroupement Auteurs>>image:1755857045808-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))|(% style="width:300px" %)
97 97  
98 -= =
124 += Qui publie ? Quand ? =
99 99  
100 -== ==
126 +== Bien choisir son bloc d’édition ==
101 101  
102 -== Saisir des champs composites ==
128 +Dans le regroupement **Édition**, vous trouverez deux blocs distincts permettant d’indiquer le **lieu de publication**, l’**éditeur** et la **date de publication :**
103 103  
130 +* **Adresse bibliographique (ancien bloc)** : champs 210.
131 +Correspond à l’ancienne manière de saisir l’adresse bibliographique en UNIMARC. Ce bloc est **conservé pour l’historique** des bases déjà alimentées chez certains clients, mais il n’est plus recommandé pour les nouvelles saisies.
132 +* **Adresse bibliographique** : champs 214.
133 +Bloc à **privilégier** car il correspond aux recommandations actuelles de l’UNIMARC.
104 104  
105 -Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
135 +[[Anciens champs d'adresse bibliographique>>image:1755862769646-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
137 +[[Champs d'adresse bibliographique à utiliser>>image:1755862877934-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -=== Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
139 +== Indiquer l'éditeur ==
110 110  
111 -Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
141 +Deux options sont possibles :
112 112  
113 -Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
143 +* **Champ 214c – Nom de l’éditeur, du producteur, du diffuseur, etc.**
144 +Permet d’indiquer librement le nom de l’éditeur, mais **sans lien avec les autorités UNIMARC**.
114 114  
115 -Remplir le champ 1e date pub.
146 +[[Champ 214c>>image:1755863087740-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
118 118  
119 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
149 +* **Champ 2145 – Éditeur (champ lié)**
150 +Recommandé si vous souhaitez relier l’éditeur à une **notice d’autorité UNIMARC**, afin d’assurer la normalisation et l’interopérabilité des données.
120 120  
121 -==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
152 +[[Champ 2145>>image:1755863112634-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
154 +== Indiquer la date de publication ==
124 124  
125 -__Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
156 +Deux méthodes existent :
126 126  
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
158 +* **Champ 214d – Date de publication, production, diffusion etc** : saisie libre en texte
128 128  
129 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
160 +[[Champ 214d>>image:1755863249581-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -**Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
162 +* **Champs Date début publication et Date fin publication avec l’assistant de datation** : méthode **normalisée** qui facilite le tri et les recherches dans Flora.
132 132  
133 -Explications :
164 +[[Champs liés à l'assistant de datation>>image:1755863300681-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -* Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
136 -* Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique
166 +== Utiliser le champ 100a– Données générales pour la date de publication ==
137 137  
138 -= =
168 +En complément des zones du bloc **Édition**, la date de publication peut aussi être renseignée dans le champ **100a – Données générales**.
139 139  
140 -= Options =
170 +1. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton de modification situé à droite du champ 100a.
171 +1. Une **sous-grille** s’ouvre : elle facilite la saisie des codes, propose des listes explicites et garantit la construction normalisée de la donnée.
172 +1. Renseignez la **sous-zone 1e Date de publication**, puis cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
141 141  
142 -== Saisir avec un lecteur de code-barre ==
174 +Cette méthode présente un intérêt spécifique : la date saisie dans le 100a est **répercutée automatiquement dans l’affichage des notices liées**.
175 +Par exemple, lorsqu’une **notice bibliographique est rattachée à une notice bien**, la date de publication apparaît dans le lien bibliographique.
143 143  
144 -Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
177 +[[Modifier les données générales>>image:1755863818274-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
147 147  
148 -[[image:1737967941660-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 +[[Champ 1e date de publication>>image:1755863878295-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
182 += L’art d’indexer une notice bibliographique =
183 +
184 +(% class="box infomessage" %)
185 +(((
186 +**À quoi sert l’indexation ?**
187 +
188 +* Structurer et enrichir la notice avec des thématiques normalisées.
189 +* Améliorer la **recherche et le filtrage** des documents dans Flora.
190 +* Faciliter les **regroupements thématiques** (ex. corpus documentaire sur un sujet).
191 +* Mettre en valeur les liens entre **ouvrages, objets, expositions et médias**.
192 +)))
193 +
194 +Dans Flora, l’indexation des notices bibliographiques peut se faire de deux façons :
195 +
196 +* **À l’aide des champs UNIMARC**
197 +Le regroupement de champs **« Vedettes matière »** permet de renseigner les champs d’indexation normalisés propres au format UNIMARC.
198 +
199 +[[Champs vedettes matière>>image:1755864521093-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +* (((
203 +**Avec les champs spécifiques Flora**
204 +
205 +Le bloc **« Musée »** propose des champs d’indexation supplémentaires, identiques à ceux utilisés dans les notices bien.
206 +)))
207 +
208 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864626893-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +(% style="background-color:transparent" %)Ces champs permettent également de relier directement l’ouvrage à une **exposition**, un **bien** ou une **photo**.
212 +
213 +[[Champs d'indexation musée>>image:1755864670592-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +)))
217 +)))|(% style="width:300px" %)(((
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Sommaire**
221 +
222 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 +)))
224 +
225 +(% class="box" %)
226 +(((
227 +**Aller plus loin**
228 +
229 +* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
230 +)))
231 +
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +
236 +* [[image:1755865611933-256.png]] Modifier un champ composite
237 +)))
238 +)))
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