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Modifications pour le document Saisir une notice bibliographique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 14:03
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 11:20
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/26 11:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La notice bibliographique est la **carte d’identité du document** dans Flora : elle rassemble toutes les informations nécessaires pour l’identifier, le décrire et le rendre consultable.
7 +Sa création se fait à partir de **grilles de saisie normalisées**, qui garantissent la cohérence des données selon le format **UNIMARC**.
8 +)))
9 +
4 4  = Comment créer une notice bibliographique ? =
5 5  
6 6  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -76,10 +76,10 @@
76 76  
77 77  L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
78 78  
79 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
85 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les pratiques documentaires
80 80  * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
81 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
82 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
87 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour des usages ponctuels
88 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : bibliothécaire, agent de communication...)
83 83  
84 84  Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
85 85  )))
... ... @@ -123,8 +123,23 @@
123 123  (% class="box" %)
124 124  (((
125 125  **Aller plus loin**
126 -
132 +
133 +* Référentiel des champs
134 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
135 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
136 +* [[Importer depuis les réservoirs>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.F\. Imports et dérivations.WebHome]]
137 +* [[Saisir au format UNIMARC dans Flora>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.Focus Unimarc.WebHome]]
138 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
139 +* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
140 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
127 127  )))
142 +
143 +(% class="box" %)
144 +(((
145 +**Icônes principales**
146 +
147 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
128 128  )))
149 +)))
129 129  
130 130