Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,21 +3,10 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Flora offre plusieurs solutions pour enrichir le catalogue sans ressaisir manuellement toutes les informations.
7		-Grâce aux fonctionnalités d’**import** et de **dérivation**, il est possible de récupérer directement des notices déjà constituées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
	2	+= Définir l’import et la dérivation =
8	8
9		-Cette démarche présente plusieurs avantages :
	4	+Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
	5	+Cette méthode permet de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels.
	6	+Elle garantit également la normalisation des données, limite les ressaisies et assure l’interopérabilité entre catalogues.
10	10
11		-* **gain de temps** : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels ;
12		-* **qualité et fiabilité** : les données proviennent de catalogues reconnus et validés ;
13		-* **interopérabilité** : les notices sont normalisées et peuvent être exploitées dans d’autres systèmes ;
14		-* **cohérence interne** : l’utilisation d’autorités partagées (ex. IdRef) limite la création de doublons et harmonise la base.
15		-
16		-Cette page décrit les différents modes d’import et de dérivation disponibles dans Flora, leurs usages, ainsi que les bonnes pratiques à respecter pour garantir un traitement optimal des notices.
17		-)))
18		-
19	19	= Dériver depuis le catalogue de la BnF ou du Sudoc =
20	20
21	21	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -61,8 +61,6 @@
61	61
62	62	== Rechercher une notice à dériver ==
63	63
64		-=== Via l'interface de recherche ===
65		-
66	66	(% class="box warningmessage" %)
67	67	(((
68	68	Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
...	...	@@ -87,35 +87,8 @@
87	87	* **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
88	88	)))
89	89
90		-=== Par lecture de code-barre ===
91		-
92		-Il est possible d’utiliser un **lecteur de code-barres** pour rechercher directement une notice dans les catalogues de dérivation à partir d’un **ISBN, ISSN ou EAN**.
93		-
94		-Lors de l’ouverture d’une **grille de saisie** sur une table où la dérivation est activée, un formulaire de recherche s’affiche avec une zone dédiée à la saisie **EAN / ISBN**.
95		-
96		-Le **scannage du code-barres** de l’objet à cataloguer déclenche automatiquement une recherche séquentielle :
97		-
98		-1. d’abord dans le catalogue local de Flora,
99		-1. puis dans les réservoirs paramétrés (BnF, Sudoc).
100		-
101		-* Si une seule notice correspond, elle est affichée directement.
102		-* Si plusieurs notices sont trouvées, Flora affiche la liste des résultats avec un message précisant leur provenance.
103		-* Lorsqu’une notice est identifiée dans un réservoir externe, elle s’ouvre automatiquement.
104		-
105		-(% class="box warningmessage" %)
106		-(((
107		-**Attention** : Flora ne prend pas en charge les **QR codes**. Seuls les codes **ISBN, ISSN et EAN** sont reconnus.
108		-)))
109		-
110	110	== Dériver une notice ==
111	111
112		-(% class="box infomessage" %)
113		-(((
114		-Il est possible de définir précisément quels **champs des notices** doivent être importés depuis les catalogues de dérivation.
115		-
116		-Ce paramétrage est optionnel et est réalisé lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
117		-)))
118		-
119	119	=== Création d'une nouvelle notice ===
120	120
121	121	1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
...	...	@@ -155,29 +155,8 @@
155	155
156	156	[[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
	118	+== Traiter les notices dérivées ==
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		- Il est possible d’automatiser la **mise à jour des notices dérivées** grâce à un fichier de configuration spécifique.
162		-
163		-* La fréquence du déclenchement peut être définie à intervalle régulier (par exemple : une fois par jour, par semaine ou par mois).
164		-* Le principe repose sur un **moissonnage** d’une source externe (ex. : catalogue BnF) afin de fusionner les nouvelles données avec les notices déjà dérivées dans la base locale de Flora.
165		-
166		-Ce paramétrage est optionnel et doit être mis en place lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
167		-)))
168		-
169		-=== Erreur d'import ===
170		-
171		-Il peut arriver qu’une dérivation échoue et qu’une notice ne soit pas importée dans Flora.
172		-Dans ce cas, un message s’affiche et vous donne la possibilité de **télécharger un fichier de traces**.
173		-
174		-Ces erreurs relèvent le plus souvent d’un **problème de configuration** du connecteur entre Flora et le réservoir.
175		-Il est donc recommandé d’**ouvrir un ticket auprès du support Flora** et de transmettre le fichier de traces afin que l’équipe technique puisse analyser et corriger le problème.
176		-
177		-[[Exemple d'échec d'import>>image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178		-
179		-== Traiter les notices dérivées ==
180		-
181	181	Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
182	182
183	183	* Source  de dérivation
...	...	@@ -201,83 +201,9 @@
201	201	* **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
202	202	* **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
203	203
204		-= Dériver depuis un serveur Z39.50 =
205	205
206		-(% class="box infomessage" %)
207		-(((
208		-Le **Z39.50** est un **protocole de communication normalisé** utilisé par les bibliothèques et centres de documentation pour interroger à distance leurs catalogues.
209	209
210		-Caractéristiques :
	145	+
	146	+)))|(% style="width:300px" %)
211	211
212		-* permet d’effectuer des **recherches en ligne** dans un catalogue externe,
213		-* retourne des **notices bibliographiques ou d’autorité** dans un format structuré,
214		-* facilite l’**interopérabilité** entre logiciels de gestion de bibliothèques,
215		-* est utilisé par de nombreux catalogues nationaux et universitaires (ex. Sudoc, Library of Congress, etc.).
216		-)))
217		-
218		-Par défaut, Flora permet la dérivation de notices bibliographiques depuis le **catalogue Sudoc**, accessible via un serveur au format **Z39.50**.
219		-
220		-Flora est également compatible avec d’autres catalogues bibliographiques exposés en Z39.50 (exemple : Oxford Library).
221		-Toute source disposant de ce protocole peut être paramétrée comme **réservoir de dérivation**.
222		-
223		-**Ce paramétrage est optionnel et doit être réalisé lors du projet.**
224		-
225		-Flora gère aussi les **identifiants internes des notices Z39.50**, ce qui permet :
226		-
227		-* d’optimiser les performances du module,
228		-* d’éviter les doublons lors des dérivations et des mises à jour.
229		-
230		-Une fois les catalogues externes paramétrés, les modalités de dérivation sont identiques à celles utilisées en standard.
231		-
232		-= Importer en ISO2709 =
233		-
234		-(% class="box infomessage" %)
235		-(((
236		-L’**ISO 2709** est une **norme internationale** qui définit le format d’échange informatique des notices bibliographiques.
237		-Elle sert de « conteneur » pour transporter des notices entre différents catalogues, même lorsqu’ils n’utilisent pas exactement la même version du format **MARC** (par exemple UNIMARC, MARC21).
238		-
239		-Caractéristiques :
240		-
241		-* structure normalisée, indépendante du système informatique,
242		-* utilisée pour les échanges massifs entre bibliothèques,
243		-* garantit que les données importées soient correctement **interprétées et intégrées** dans le catalogue destinataire.
244		-)))
245		-
246		-Un menu spécifique permet d’**importer dans le catalogue bibliographique de Flora** des notices normalisées fournies au format **ISO2709 UNIMARC** par des réservoirs bibliographiques.
247		-
248		-Ces fonctions sont paramétrées selon le contexte de l’institution.
249		-
250		-En standard :
251		-
252		-* si vous disposez d’un compte utilisateur sur le site de la **BnF**, vous pouvez créer un **panier de notices** et l’exporter au format **ISO2709**,
253		-* une fois le fichier téléchargé, connectez-vous à Flora et utilisez l’espace de travail **Bibliothèque, puis le menu Import et Import ISO 2709** pour lancer l’import.
254		-
255		-[[Interface d'import en ISO 2709>>image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256		-)))|(% style="width:300px" %)(((
257		-(((
258		-(% class="box" %)
259		-(((
260		-**Sommaire**
261		-
262		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
263		-)))
264		-
265		-(% class="box" %)
266		-(((
267		-**~ Aller plus loin**
268		-
269		-* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
270		-* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
271		-* [[Dédoublonner les notices l'Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.5\.G\. Dédoublonnage.WebHome]]
272		-)))
273		-)))
274		-
275		-(% class="box" %)
276		-(((
277		-**Icônes principales**
278		-
279		-* **​​​​​​​**[[image:1755765296785-825.png]] : Importer une notice et ses autorités
280		-)))
281		-)))
282		-
283	283

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