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Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:48
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/20 17:36
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/21 10:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,21 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -= Définir l’import et la dérivation =
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Flora offre plusieurs solutions pour enrichir le catalogue sans ressaisir manuellement toutes les informations.
7 +Grâce aux fonctionnalités d’**import** et de **dérivation**, il est possible de récupérer directement des notices déjà constituées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
3 3  
4 -Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
5 -Cette méthode permet de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels.
6 -Elle garantit également la normalisation des données, limite les ressaisies et assure l’interopérabilité entre catalogues.
9 +Cette démarche présente plusieurs avantages :
7 7  
11 +* **gain de temps** : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels ;
12 +* **qualité et fiabilité** : les données proviennent de catalogues reconnus et validés ;
13 +* **interopérabilité** : les notices sont normalisées et peuvent être exploitées dans d’autres systèmes ;
14 +* **cohérence interne** : l’utilisation d’autorités partagées (ex. IdRef) limite la création de doublons et harmonise la base.
15 +
16 +Cette page décrit les différents modes d’import et de dérivation disponibles dans Flora, leurs usages, ainsi que les bonnes pratiques à respecter pour garantir un traitement optimal des notices.
17 +)))
18 +
8 8  = Dériver depuis le catalogue de la BnF ou du Sudoc =
9 9  
10 10  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -50,6 +50,8 @@
50 50  
51 51  == Rechercher une notice à dériver ==
52 52  
64 +=== Via l'interface de recherche ===
65 +
53 53  (% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 55  Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
... ... @@ -74,8 +74,35 @@
74 74  * **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
75 75  )))
76 76  
90 +=== Par lecture de code-barre ===
91 +
92 +Il est possible d’utiliser un **lecteur de code-barres** pour rechercher directement une notice dans les catalogues de dérivation à partir d’un **ISBN, ISSN ou EAN**.
93 +
94 +Lors de l’ouverture d’une **grille de saisie** sur une table où la dérivation est activée, un formulaire de recherche s’affiche avec une zone dédiée à la saisie **EAN / ISBN**.
95 +
96 +Le **scannage du code-barres** de l’objet à cataloguer déclenche automatiquement une recherche séquentielle :
97 +
98 +1. d’abord dans le catalogue local de Flora,
99 +1. puis dans les réservoirs paramétrés (BnF, Sudoc).
100 +
101 +* Si une seule notice correspond, elle est affichée directement.
102 +* Si plusieurs notices sont trouvées, Flora affiche la liste des résultats avec un message précisant leur provenance.
103 +* Lorsqu’une notice est identifiée dans un réservoir externe, elle s’ouvre automatiquement.
104 +
105 +(% class="box warningmessage" %)
106 +(((
107 +**Attention** : Flora ne prend pas en charge les **QR codes**. Seuls les codes **ISBN, ISSN et EAN** sont reconnus.
108 +)))
109 +
77 77  == Dériver une notice ==
78 78  
112 +(% class="box infomessage" %)
113 +(((
114 +Il est possible de définir précisément quels **champs des notices** doivent être importés depuis les catalogues de dérivation.
115 +
116 +Ce paramétrage est optionnel et est réalisé lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
117 +)))
118 +
79 79  === Création d'une nouvelle notice ===
80 80  
81 81  1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
... ... @@ -115,8 +115,29 @@
115 115  
116 116  [[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -== Traiter les notices dérivées ==
119 119  
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 + Il est possible d’automatiser la **mise à jour des notices dérivées** grâce à un fichier de configuration spécifique.
162 +
163 +* La fréquence du déclenchement peut être définie à intervalle régulier (par exemple : une fois par jour, par semaine ou par mois).
164 +* Le principe repose sur un **moissonnage** d’une source externe (ex. : catalogue BnF) afin de fusionner les nouvelles données avec les notices déjà dérivées dans la base locale de Flora.
165 +
166 +Ce paramétrage est optionnel et doit être mis en place lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
167 +)))
168 +
169 +=== Erreur d'import ===
170 +
171 +Il peut arriver qu’une dérivation échoue et qu’une notice ne soit pas importée dans Flora.
172 +Dans ce cas, un message s’affiche et vous donne la possibilité de **télécharger un fichier de traces**.
173 +
174 +Ces erreurs relèvent le plus souvent d’un **problème de configuration** du connecteur entre Flora et le réservoir.
175 +Il est donc recommandé d’**ouvrir un ticket auprès du support Flora** et de transmettre le fichier de traces afin que l’équipe technique puisse analyser et corriger le problème.
176 +
177 +[[Exemple d'échec d'import>>image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +== Traiter les notices dérivées ==
180 +
120 120  Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
121 121  
122 122  * Source  de dérivation
... ... @@ -140,9 +140,71 @@
140 140  * **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
141 141  * **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
142 142  
204 += Dériver depuis un serveur Z39.50 =
143 143  
206 +(% class="box infomessage" %)
207 +(((
208 +Le **Z39.50** est un **protocole de communication normalisé** utilisé par les bibliothèques et centres de documentation pour interroger à distance leurs catalogues.
144 144  
210 +Caractéristiques :
211 +
212 +* permet d’effectuer des **recherches en ligne** dans un catalogue externe,
213 +* retourne des **notices bibliographiques ou d’autorité** dans un format structuré,
214 +* facilite l’**interopérabilité** entre logiciels de gestion de bibliothèques,
215 +* est utilisé par de nombreux catalogues nationaux et universitaires (ex. Sudoc, Library of Congress, etc.).
216 +)))
217 +
218 +Par défaut, Flora permet la dérivation de notices bibliographiques depuis le **catalogue Sudoc**, accessible via un serveur au format **Z39.50**.
219 +
220 +Flora est également compatible avec d’autres catalogues bibliographiques exposés en Z39.50 (exemple : Oxford Library).
221 +Toute source disposant de ce protocole peut être paramétrée comme **réservoir de dérivation**.
222 +
223 +**Ce paramétrage est optionnel et doit être réalisé lors du projet.**
224 +
225 +Flora gère aussi les **identifiants internes des notices Z39.50**, ce qui permet :
226 +
227 +* d’optimiser les performances du module,
228 +* d’éviter les doublons lors des dérivations et des mises à jour.
229 +
230 +Une fois les catalogues externes paramétrés, les modalités de dérivation sont identiques à celles utilisées en standard.
231 +
232 += Importer en ISO2709 =
233 +
234 +(% class="box infomessage" %)
235 +(((
236 +L’**ISO 2709** est une **norme internationale** qui définit le format d’échange informatique des notices bibliographiques.
237 +Elle sert de « conteneur » pour transporter des notices entre différents catalogues, même lorsqu’ils n’utilisent pas exactement la même version du format **MARC** (par exemple UNIMARC, MARC21).
238 +
239 +Caractéristiques :
240 +
241 +* structure normalisée, indépendante du système informatique,
242 +* utilisée pour les échanges massifs entre bibliothèques,
243 +* garantit que les données importées soient correctement **interprétées et intégrées** dans le catalogue destinataire.
244 +)))
245 +
246 +Un menu spécifique permet d’**importer dans le catalogue bibliographique de Flora** des notices normalisées fournies au format **ISO2709 UNIMARC** par des réservoirs bibliographiques.
247 +
248 +Ces fonctions sont paramétrées selon le contexte de l’institution.
249 +
250 +En standard :
251 +
252 +* si vous disposez d’un compte utilisateur sur le site de la **BnF**, vous pouvez créer un **panier de notices** et l’exporter au format **ISO2709**,
253 +* une fois le fichier téléchargé, connectez-vous à Flora et utilisez l’espace de travail **Bibliothèque, puis le menu Import et Import ISO 2709** pour lancer l’import.
254 +
255 +[[Interface d'import en ISO 2709>>image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +)))|(% style="width:300px" %)(((
257 +(% class="box" %)
258 +(((
259 +**Sommaire**
260 +
261 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
262 +)))
263 +
264 +(% class="box" %)
265 +(((
266 +**~ Aller plus loin**
145 145  
146 -)))|(% style="width:300px" %)
268 +)))
269 +)))
147 147  
148 148  
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Auteur
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