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Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:48
Depuis la version 3.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:02
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/20 17:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,363 +1,148 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -**Sommaire**
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 += Définir l’import et la dérivation =
3 3  
4 -{{toc/}}
4 +Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
5 +Cette méthode permet de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels.
6 +Elle garantit également la normalisation des données, limite les ressaisies et assure l’interopérabilité entre catalogues.
5 5  
6 -= Dérivations de notices bibliographiques depuis les catalogues BNF et SUDOC =
8 += Dériver depuis le catalogue de la BnF ou du Sudoc =
7 7  
8 -
9 -Avant de saisir des notices bibliographiques, il est possible de rechercher les notices et de les dériver depuis les catalogues BNF et SUDOC, pour les intégrer dans son catalogue Flora.
10 -
11 -Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de disposer de notices bibliographiques complètes et dont les données ont été saisies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
12 -
13 -
14 -Cette fonctionnalité est disponible depuis l'espace de travail Bibliothèque :
15 -
16 -[[image:1737378510363-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
17 -
18 -
19 -
20 -== Rechercher les notices à dériver ==
21 -
22 -
23 -=== Quelques termes de vocabulaire ===
24 -
25 -
26 -Pour dériver des notices depuis la BNF ou SUDOC, il est possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et code EAN.
27 -
28 -Flora met à disposition des utilisateurs une définition de ces numéros, ci-dessous.
29 -
30 -
31 -==== ISBN ====
32 -
33 -
34 -L'ISBN est un code composé de treize chiffres. Il est attribué à tout livre destiné à être commercialisé, quel que soit son support. Le code ISBN a été internationalisé par l'ISO en 1970.
35 -
36 -Pour plus d'informations sur le numéro ISBN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/isbn]].
37 -
38 -[[image:1737380024549-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 -
40 -
41 -(% style="text-align: center;" %)
42 -//Exemple de numéro ISBN, tiré du descriptif de la BNF//
43 -
44 -==== EAN ====
45 -
46 -
47 -Le code EAN (European Article Numbering) est le code-barres qui va de pair avec le code ISBN. Il est aussi connu en France sous le nom de GENCODE. Il s'affiche au dos du livre (en 4e de couverture).
48 -
49 -Pour les livres français, le code ISBN et le code EAN sont identiques.
50 -
51 -
52 -==== ISSN ====
53 -
54 -
55 -L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
56 -
57 -Il s’applique aux types de publication suivants :
58 -
59 -* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
60 -* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
61 -* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
62 -* publications à feuillets mobiles à mise à jour
63 -* bases de données à mise à jour
64 -* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
65 -* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
66 -* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
67 -* wikis à mise(s) à jour
68 -
69 -Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
70 -
71 -
72 -=== Catalogue BNF ===
73 -
74 -
75 -==== Menu Réservoirs biblio. ====
76 -
77 -Depuis le catalogue BNF, il est possible de rechercher et de dériver des notices bibliographies ou bien, des notices autorités (auteur, éditeur, collectivités, etc.).
78 -
79 -Rechercher sur des notices autorités permets de mettre à jour les notices déjà saisies avec des données préremplies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
80 -
81 -[[image:1737380905264-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -==== Menu Bibliothèque / Saisie ====
85 -
86 -(% id="cke_bm_3666S" style="display:none" %) (%%)Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité depuis l'espace Décrire : dans le sous-menu Saisie, de la table Bibliothèque.
87 -
88 -[[image:1737378640488-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 -
90 -
91 -(% class="box warningmessage" %)
10 +(% class="box infomessage" %)
92 92  (((
93 -Attention : dans ce sous-menu, seule la recherche sur le catalogue BNF est disponible.
12 +La **BnF** (//Bibliothèque nationale de France//) est la bibliothèque nationale française. Elle a pour mission de collecter, conserver et valoriser l’ensemble de la production éditoriale française grâce au **dépôt légal**, mais aussi d’enrichir et de diffuser son vaste patrimoine documentaire.
13 +\\Le **Sudoc** (//Système Universitaire de Documentation//) est le catalogue collectif français géré par l’**Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes)**. Il recense l’ensemble des collections documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche : livres, thèses, revues, documents électroniques, etc.
94 94  )))
95 95  
96 -
97 -==== Exemple de recherche sur le catalogue BNF ====
98 -
99 -
100 -Rechercher le catalogue de l'exposition Van Gogh à Auvers-sur-Oise les derniers mois, éditer par le Musée d'Orsay. Cette exposition a eu lieu à Amsterdam, en collaboration avec le Musée d'Orsay.
101 -
102 -
103 -[[image:1737381111084-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 -
105 -(% class="wikigeneratedid" %)
106 -Résultat :
107 -
108 -[[image:1737381156385-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 -
110 -
111 -==== Exemple de recherche sur les autorités BNF ====
112 -
113 -
114 -(% class="wikigeneratedid" %)
115 -Rechercher la notice d'une collectivité : Conseil départemental de Seine-et-Marne.
116 -
117 -
118 -[[image:1737628220524-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 -
120 -
121 -(% class="wikigeneratedid" %)
122 -Résultat :
123 -
124 -[[image:1737628275821-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 -
126 -
127 -=== Catalogue SUDOC ===
128 -
129 -
130 -==== Rechercher ====
131 -
132 -
133 -Depuis le catalogue SUDOC, il est possible de rechercher et dériver des notices bibliographiques.
134 -
135 -
136 -[[image:1737381730429-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 -
138 -
139 -Résultat :
140 -
141 -[[image:1737381775009-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 -
143 -
144 -== Dériver les notices ==
145 -
146 -​
147 -
148 -Lorsque la notice a été trouvée, cliquer dessus. Dans les deux catalogues, le bouton [[image:1737969549845-475.png||class="img-thumbnail"]] permet de lancer la dérivation de cette notice et ses autorités de façon récursive.
149 -
150 -=== Exemple avec une notice BNF ===
151 -
152 -
153 -[[image:1737969701978-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 -
155 -
156 -=== Exemple avec une notice SUDOC ===
157 -
158 -
159 -[[image:1737969532686-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 -
161 -
162 -Le bouton de dérivation / d’import est présent, que la vue soit affichée après une recherche à partir du menu** Bibliothèque/ Saisie** ou du menu **Réservoirs biblio./BNF (ou SUDOC)**.
163 -
164 -
165 -== Résultats d'import ==
166 -
167 -
168 -Après la dérivation, la notice est visualisée dans la base de données. Un message d'import indique l'état de la notice :
169 -
170 -* Importée / insérée
171 -* Mise à jour.
172 -* Détectée en tant que doublon.
173 -
174 -=== Notice importée ===
175 -
176 -
177 -Le message suivant apparait :
178 -
179 -[[image:1737970220349-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 -
181 -
182 -=== Notice mise à jour ===
183 -
184 -
185 -Ce message indique que la notice était déjà dans la base de données et qu'elle a été mise à jour.
186 -
187 -[[image:1737970283689-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 -
189 -
190 -=== Erreur d'import ===
191 -
192 -
193 -Lorsqu’une erreur se produit, la notice n’est pas importée et un écran de statistique d’import s’affiche.
194 -
195 -
196 -[[image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 -
198 -
199 -Pour obtenir de plus amples informations, l’utilisateur peut télécharger, via le bouton prévu à cet effet, un fichier import_yyyyMMddHHmmssSSS.zip, qui contient les fichiers traces de l’import de la notice et ses autorités.
200 -
201 -
202 -(% class="box infomessage" %)
16 +(% class="box successmessage" %)
203 203  (((
204 -Ce message n'est pas une anomalie, c'est un problème de configuration ; transmettre ce document via un ticket support, pour que la configuration soit mise à jour.
18 +**Bonnes pratiques de dérivation :**
19 +
20 +* Toujours vérifier l’existence d’une notice dans Flora avant d’importer.
21 +* Privilégier les notices complètes et validées.
22 +* Compléter systématiquement les données locales après import.
23 +* Uniformiser les autorités via IdRef pour garantir la cohérence.
24 +* Dédoublonner régulièrement en cas d’imports multiples.
205 205  )))
206 206  
27 +== Accéder au catalogue de la BnF ==
207 207  
208 -[[image:1737970369600-917.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
29 +=== Depuis le menu saisie ===
209 209  
31 +Il est possible d’accéder au catalogue de la BnF depuis le menu **Saisie, **mais uniquement pour dériver des notices bibliographiques.
210 210  
211 -== Exemplariser ou créer des numéros de périodiques ==
33 +[[Accès au catalogue de la BnF depuis le menu saisie>>image:1755700100111-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
35 +=== Depuis le menu Réservoirs biblio. ===
213 213  
214 -Après dérivation des notices, les fonctionnalités de saisie standard sont disponibles. Pour en savoir plus, se reporter aux rubriques suivantes :
37 +Depuis le menu **Réservoirs biblio.**, le sous-menu **BnF** donne accès soit au **catalogue bibliographique**, soit aux **autorités**, permettant ainsi de dériver aussi bien des notices de documents que des notices d’autorités.
215 215  
216 -* [[Exemplariser >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HExemplariserunenoticebibliographique]]
217 -* [[Créer des numéros de périodiques>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HCrE9erdesnumE9rosdepE9riodique]]
39 +[[Accès au catalogue bibliographique de la BnF depuis le menu Réservoirs biblio.>>image:1755700462688-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -== Champs de gestion des dérivations ==
220 220  
42 +[[Accès aux autorités de la BnF depuis le menu Réservoirs biblio.>>image:1755700512339-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -De nouveaux champs concernant la gestion de la dérivation ont été ajoutés dans la table UNIMARC et les tables autorités (AUTEUR, COLLECTION, COLLECTIVITE, MATIERE, TITRUNI) :
44 +== Accéder au catalogue du Sudoc ==
223 223  
224 -* Source de dérivation.
225 -* Table de dérivation.
226 -* Identifiant interne de dérivation.
227 -* Notice de dérivation créée le (Information issue du réservoir).
228 -* Dernière validation de la notice de dérivation le (Information issue du réservoir).
229 -* Etat de dérivation (Données lues dans un réservoir OU Données issues de la notice principale).
230 -* Dernière dérivation le.
46 +Pour le catalogue **Sudoc**, l’accès se fait uniquement depuis le menu **Réservoirs biblio.**, puis le sous-menu **Sudoc**.
47 +Il n’est possible d’y dériver que des notices **bibliographiques**.
231 231  
232 -​
49 +[[Accès au catalogue du Sudoc>>image:1755700706211-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -== Options ==
51 +== Rechercher une notice à dériver ==
235 235  
236 -
237 -=== Module Communication / Prêts ===
238 -
239 -
240 -Une extension (Flora Bibliothèque) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des acquisitions et la gestion de la communication. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
241 -
242 -Pour en savoir plus, cliquer sur ce**[[ lien>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/]]**.
243 -
244 -(% class="box infomessage" %)
53 +(% class="box warningmessage" %)
245 245  (((
246 -//Cette documentation s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora amenés à utiliser le menu de référencement quotidiennement. Pour utiliser ce module, il est obligatoire d'avoir suivi au minimum, les formations saisie-recherche ainsi que l'entièreté des formations Bibliothèque (Niveau 1 à 3).//
55 +Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
56 +**La requête ne s’effectue pas dans Flora mais dans la base du réservoir.**
247 247  )))
248 248  
249 -(% id="cke_bm_5780S" style="display:none" %) (%%)Avec cette extension, si l’utilisateur dispose d’un rôle pour lequel le catalogage par dérivation est actif sur la table du catalogue, alors il lui sera proposé de dériver des notices, lors du catalogage à la volée dans le menu **Communication / Prêts**.
59 +1. Choisir le réservoir
60 +1. Paramétrer les critères de recherche
61 +1. Lancer la recherche en cliquant sur **Rechercher**
250 250  
251 -L’IHM a été modifiée, le catalogage à la volée est désormais réalisé dans la fenêtre principale de l’application, selon le même principe : catalogage de la notice bibliographique puis catalogage de l’exemplaire.
63 +[[Exemple de recherche dans le catalogue de la BnF>>image:1755701805700-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -=== Dérivation par lecture de code-barre ===
255 -
256 -
257 -Il est également possible d'utiliser un lecteur de code-barre pour rechercher sur les champs ISBN, ISSN et EAN dans les catalogues de dérivation.
258 -
259 -Lors du l’ouverture de la grille de saisie sur une table pour laquelle la saisie par dérivation est activée, le formulaire de recherche avec la zone de saisie EAN / ISBN s’affiche.
260 -
261 -Le douchage dans cette zone de l’EAN / ISBN de l’objet que l’on veut cataloguer lance directement des recherches de façon séquentielle dans le catalogue (en local), puis dans les réservoirs paramétrés.
262 -
263 -A la première recherche fructueuse, Flora affiche la seule notice ayant répondu ou la liste de réponses le cas échéant, avec un message qui précise la provenance de la ou des notices.
264 -
265 -* Lorsqu’il y a une seule réponse dans le catalogue, la notice est affichée. Lorsqu’il y a plusieurs réponses, la liste de réponses s’affiche.
266 -* Lorsqu’une réponse est trouvée dans un des réservoirs, elle est automatiquement affichée.
267 -
268 -(% class="box infomessage" %)
66 +(% class="box successmessage" %)
269 269  (((
270 -Attention : Flora ne lie pas les QR-CODE. Cela ne fonctionnera donc pas avec les QR-CODE.
68 +**Bonnes pratiques**
69 +Si la recherche est trop large ou imprécise, le catalogue peut retourner un très grand nombre de résultats et l’affichage peut alors prendre du temps.Pour optimiser vos recherches et gagner du temps, il est **fortement conseillé** d’utiliser les identifiants normalisés :
70 +
71 +* **ISBN (International Standard Book Number)** : code international de 13 chiffres identifiant tout livre destiné à être commercialisé.
72 +* **ISSN (International Standard Serial Number)** : identifiant unique des publications en série (revues, journaux, bases en ligne, podcasts scientifiques…).
73 +* **EAN (European Article Numbering / GENCODE)** : code-barres associé à l’ISBN, imprimé au dos des livres.
74 +* **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
271 271  )))
272 272  
77 +== Dériver une notice ==
273 273  
79 +=== Création d'une nouvelle notice ===
274 274  
81 +1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
82 +1. **Ouvrir** la notice en cliquant sur le titre
83 +1. Cliquer sur **Importer la notice et ses autorités dans le catalogue**
84 +1. **La notice et ses autorités associées** sont importées dans Flora.
275 275  
276 -=== Dérivation de notice depuis un serveur Z3950 ===
86 +[[Liste de résultats>>image:1755702555919-897.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -En standard, Flora propose la dérivation de notices bibliographiques depuis le catalogue SUDOC, dont le serveur est au format Z3950.
89 +[[Importer la notice>>image:1755702594747-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -Flora est compatible avec d'autres réservoirs bibliographiques, dont le serveur est au format Z3950. __Exemple__ : le catalogue de la Oxford Library.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -**Toute source provenant d'un serveur Z3950 peut être paramétrée comme réservoir de dérivation. Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
286 -)))
92 +[[Exemple d'une notice importée>>image:1755702669984-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -Par ailleurs, Flora intègre une gestion des identifiants internes des notices Z3950, ce qui permet d'optimiser le module et de dédoublonner les notices dans le cas des dérivations et mises à jour.
94 +=== Mise à jour d'une notice déjà existante ===
289 289  
290 -Une fois les catalogues paramétrés, les modalités de dérivation seront les mêmes qu'en standard. Cliquer **[[ici>>doc:]]** pour en savoir plus.
291 -
292 -
293 -=== Paramétrage des champs à importer ===
294 -
295 -
296 -Il est également possible de paramétrer les champ à importer des catalogues de dérivation.
297 -
298 -
299 -(% class="box infomessage" %)
96 +(% class="box warningmessage" %)
300 300  (((
301 -**Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
302 -)))
98 +Lorsque vous actualisez une notice déjà existante dans Flora via la **dérivation**, les données locales peuvent être **écrasées**.
99 +En effet, les informations importées depuis le réservoir remplacent les champs correspondants de la notice.
303 303  
101 +Toute modification faite **manuellement** dans Flora (ex. corrections, ajouts dans certains champs bibliographiques) sera donc **perdue** au moment de l’import.
304 304  
305 -=== Mise à jour automatique des notices ===
306 -
307 -
308 -Un fichier de configuration permet l'automatisation des mises à jour des notices par voie de "dérivation".
309 -
310 -Il est possible de spécifier un déclenchement à intervalle régulier (Exemple : 1 fois par jour / semaine / mois).
311 -
312 -Il s’agit de moissonner une source externe (Exemple: catalogue BNF) pour fusionner les données récoltées avec les notices dérivées précédemment dans la base locale (Flora).
313 -
314 -
315 -(% class="box infomessage" %)
316 -(((
317 -**Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
103 +**Exception** : Les champs du **regroupement “Musée”** sont propres à Flora et **ne sont pas modifiés** lors d’une mise à jour par dérivation.
318 318  )))
319 319  
106 +1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
107 +1. **Ouvrir** la notice en cliquant sur le titre
108 +1. Cliquer sur **Importer la notice et ses autorités dans le catalogue**
109 +1. La notice déjà existante est actualisée dans Flora.
320 320  
321 -= Imports ISO2709 =
111 +[[Liste de résultats>>image:1755703100638-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
113 +[[Importer la notice>>image:1755703138290-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -== Qu'est-ce que la norme ISO2709 ? ==
325 325  
116 +[[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -La norme ISO 2709 est une norme internationale qui définit un format d'échange informatique de notices bibliographiques (entre catalogues notamment, par exemple entre le [[Sudoc >>url:http://www.sudoc.abes.fr]]et le catalogue d'une bibliothèque). Les notices échangées peuvent être, ou non, écrites en MARC.
118 +== Traiter les notices dérivées ==
328 328  
329 -Pour être exportées, les informations bibliographiques écrites en MARC sont recodées selon la norme ISO 2709 pour être chargées dans un autre catalogue. Cela permet que les données soient correctement traduites et interprétées, notamment dans les cas où le réservoir d'origine n'utilise pas le même format bibliographique que le réservoir destinataire.
120 +Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
330 330  
331 -Pour en savoir plus, consulter **[[la documentation de l'enssib>>https://www.enssib.fr/services-et-ressources/questions-reponses/notices-codees-format-marc-et-norme-iso-2709]]**.
122 +* Source  de dérivation
123 +* Table de dérivation
124 +* Identifiant interne de dérivation
125 +* Identifiant notice de dérivation
126 +* Date de création par dérivation
127 +* Etat de dérivation
128 +* Dernière dérivation effectuée.
332 332  
130 +Il est possible de les consulter en bas de la vue "Standard" de la notice.
333 333  
334 -== Importer en ISO2709 dans Flora ==
132 +[[Se positionner sur la vue standard>>image:1755704075575-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
134 +[[Informations liées à l'import>>image:1755704038382-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -Un menu dédié permet d'importer - dans le catalogue bibliographique de Flora - des notices normalisées provenant de réservoirs bibliographiques fournissant leurs données au format ISO 2709 UNIMARC.
338 338  
137 +Après une dérivation, il ne faut pas oublier d’effectuer un certain nombre d’actions pour assurer un traitement complet des notices :
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Ces fonctions sont paramétrées selon chaque contexte.** Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
343 -)))
139 +* **Exemplariser** les notices importées (ajouter la cote, l’état, la localisation, la disponibilité).
140 +* **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
141 +* **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
344 344  
345 345  
346 -En standard, l'import ISO2709 est possible si l'on dispose d'un compte utilisateur sur le site de la BNF. Il est possible de créer un panier et de le téléchargé au format ISO2709.
347 347  
348 -Une fois le panier téléchargé : se connecter à Flora et utiliser l'espace de travail Bibliothèque/Référencement pour effectuer l'import ISO2709 :
145 +
146 +)))|(% style="width:300px" %)
349 349  
350 -
351 -[[image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 -
353 -(% style="text-align: center;" %)
354 -//Visualisation du menu d'import de notices en ISO2709//
355 -
356 -
357 -Ce menu permet :
358 -
359 -* De parcourir vos fichiers pour importer le panier exporté avec la norme ISO2709
360 -* De préciser le type d'import effectué : notice de catalogue ou autorités
361 -* De préciser la source de destination (dans quelle table vont être importées les notices) : archives, catalogue, etc.
362 -
363 363  
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