Modifications pour le document Saisir une unité d'archives

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,61 +1,5 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-= A quoi servent les unités d'archives ? =
	3	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
5	5
6		-Une **notice d’unité d’archives** est la **fiche descriptive** qui permet de documenter chaque élément versé : article, dossier, sous-dossier ou pièce.
7		-Elle constitue l’outil central pour **organiser, comprendre et exploiter les archives** au quotidien.
8		-
9		-Les notices d’unité d’archives remplissent plusieurs fonctions essentielles :
10		-
11		-* **Décrire le document** à travers son **titre**, son **intitulé** ou une désignation claire.
12		-* **Préciser les dates extrêmes**, c’est-à-dire les années ou périodes couvertes par les documents.
13		-* **Fournir une analyse** du contenu pour en faciliter la recherche et la consultation.
14		-* **Situer le document dans la hiérarchie archivistique** (article, dossier, sous-dossier, pièce).
15		-* **Préciser des modalités de gestion** : conditions d’accès, reproduction, traitement (conservation, élimination), accroissement possible.
16		-
17		-(% class="box infomessage" %)
18		-(((
19		-**À ne pas confondre : Article, dossier, sous-dossier et pièce**
20		-Dans Flora, ces niveaux (article, dossier, sous-dossier, pièce) relèvent **tous de la même typologie de notice : l’unité d’archives**.
21		-C’est le champ **« entité décrite »** qui permet de les différencier.
22		-
23		-* (((
24		-**Article**
25		-
26		-* (((
27		-Sert souvent de regroupement logique (par boîtes, registres ou ensembles homogènes).
28		-)))
29		-)))
30		-* (((
31		-**Dossier**
32		-
33		-* Regroupe plusieurs documents autour d’un thème ou d’une action.
34		-* Peut correspondre à un dossier physique ou thématique.
35		-)))
36		-* (((
37		-**Sous-dossier**
38		-
39		-* Subdivision d’un dossier pour isoler une partie précise.
40		-* Utilisé quand un dossier couvre plusieurs aspects, partenaires ou périodes.//.//
41		-)))
42		-* (((
43		-**Pièce**
44		-
45		-* Niveau le plus fin : un document unique, identifié individuellement.
46		-* Peut être textuel, iconographique, audiovisuel ou numérique.
47		-)))
48		-
49		-L’**article** sert de point de départ, tandis que les **dossiers** et **sous-dossiers** structurent la masse documentaire, et que la **pièce** décrit le document final.
50		-
51		-
52		-La hiérarchie peut être adaptée selon les besoins :
53		-
54		-* Créer uniquement un **article** sans niveaux en dessous.
55		-* Passer d’un **article directement à des pièces**, sans dossiers intermédiaires.
56		-)))
57		-
58	58
59		-)))|(% style="width:300px" %)
60		-
61		-