Modifications pour le document Saisir une unité d'archives

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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+= A quoi servent les unités d'archives ? =
4	4
	6	+Une **notice d’unité d’archives** est la **fiche descriptive** qui permet de documenter chaque élément versé : article, dossier, sous-dossier ou pièce.
	7	+Elle constitue l’outil central pour **organiser, comprendre et exploiter les archives** au quotidien.
	8	+
	9	+Les notices d’unité d’archives remplissent plusieurs fonctions essentielles :
	10	+
	11	+* **Décrire le document** à travers son **titre**, son **intitulé** ou une désignation claire.
	12	+* **Préciser les dates extrêmes**, c’est-à-dire les années ou périodes couvertes par les documents.
	13	+* **Fournir une analyse** du contenu pour en faciliter la recherche et la consultation.
	14	+* **Situer le document dans la hiérarchie archivistique** (article, dossier, sous-dossier, pièce).
	15	+* **Préciser des modalités de gestion** : conditions d’accès, reproduction, traitement (conservation, élimination), accroissement possible.
	16	+
	17	+(% class="box infomessage" %)
	18	+(((
	19	+**À ne pas confondre : Article, dossier, sous-dossier et pièce**
	20	+Dans Flora, ces niveaux (article, dossier, sous-dossier, pièce) relèvent **tous de la même typologie de notice : l’unité d’archives**.
	21	+C’est le champ **« entité décrite »** qui permet de les différencier.
	22	+
	23	+* (((
	24	+**Article**
	25	+
	26	+* (((
	27	+Sert souvent de regroupement logique (par boîtes, registres ou ensembles homogènes).
	28	+)))
	29	+)))
	30	+* (((
	31	+**Dossier**
	32	+
	33	+* Regroupe plusieurs documents autour d’un thème ou d’une action.
	34	+* Peut correspondre à un dossier physique ou thématique.
	35	+)))
	36	+* (((
	37	+**Sous-dossier**
	38	+
	39	+* Subdivision d’un dossier pour isoler une partie précise.
	40	+* Utilisé quand un dossier couvre plusieurs aspects, partenaires ou périodes.//.//
	41	+)))
	42	+* (((
	43	+**Pièce**
	44	+
	45	+* Niveau le plus fin : un document unique, identifié individuellement.
	46	+* Peut être textuel, iconographique, audiovisuel ou numérique.
	47	+)))
	48	+
	49	+L’**article** sert de point de départ, tandis que les **dossiers** et **sous-dossiers** structurent la masse documentaire, et que la **pièce** décrit le document final.
	50	+
	51	+
	52	+La hiérarchie peut être adaptée selon les besoins :
	53	+
	54	+* Créer uniquement un **article** sans niveaux en dessous.
	55	+* Passer d’un **article directement à des pièces**, sans dossiers intermédiaires.
	56	+)))
	57	+
5	5
	59	+)))|(% style="width:300px" %)
	60	+
	61	+