A quoi servent les versements d'archives

Les notices de versement remplissent plusieurs fonctions essentielles :

• Identifier l’origine et le producteur du versement.
• Décrire son contenu et ses caractéristiques (dates extrêmes, volume, typologie documentaire…).
• Centraliser les informations liées au transfert (service versant, conditions de versement, observations).
• Constituer la racine documentaire à partir de laquelle seront générées ou associées les unités d’archives (articles, dossiers, pièces).

Ainsi, elles garantissent la traçabilité et la cohérence archivistique des documents pris en charge.

Exemples d’usage