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Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/09/30 15:07
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1 (% class="small mark" %)**Version 4.2 et ultérieures **
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29 = Groupes standards =
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31 A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
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33 Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
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38 = Administrateur =
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40 Ce groupe permet l'administration de la base de données.
41 Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
42 Il permet de :
43 - Modifier les utilisateurs
44 - Gérer l'administration technique de la base
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47 = musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
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49 Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
50 L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
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53 = Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
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56 Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
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59 == Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
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61 - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
62 - Administration des listes
63 - Administration des utilisateurs
64 - Administration des grilles de saisies
65 - Administration des vues
66 - Administration de l'outil de publipostage Triton
67 - Administration de l'aide en ligne
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69 == Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
70
71 - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
72 - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
73 - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
74 - Saisie du registre d'inventaire
75 - Export vers POP
76 - Visualisation de tous les formats d'image.
77 - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
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79 = Musée v4 : Archiviste =
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81 Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
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83 - Visualisation des images en haute définition
84 - Saisie, modification et suppression des versements et des articles
85 - Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
86
87 = Musée V4 : Bibliothécaire =
88
89 Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
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91 - Visualisation des images en médium
92 - Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
93 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
94 - Communication
95 - Acquisition
96 - Gestion des périodiques
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98 = Musée v4 : Conservateur =
99
100 Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
101
102 - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
103 - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
104 - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
105 - Saisie du registre d'inventaire
106 - Export vers POP
107 - Visualisation de tous les formats d'image.
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109
110 = Musée v4 : Consultation générale =
111
112 Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
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114 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
115 - Visualisation des images médium
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117 = Musée v4 : Photographe =
118
119 Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
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121 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
122 - Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
123 - Visualisation de tous les formats de médias
124
125 = Musée v4 : Régisseur =
126
127 Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
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129 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
130 - Visualisation de tous les formats de médias
131 - Création et modification dans la table de régie.