Version 4.2 et ultérieures 

Groupes standards

A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.

Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.

Administrateur

Ce groupe permet l'administration de la base de données.
Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
Il permet de :
 - Modifier les utilisateurs
 - Gérer l'administration technique de la base

musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale

Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.

Musée v4 : Administrateur fonctionnel

Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".

Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données

 - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
 - Administration des listes
 - Administration des utilisateurs
 - Administration des grilles de saisies
 - Administration des vues
 - Administration de l'outil de publipostage Triton
 - Administration de l'aide en ligne

Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection)

 - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
 - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
 - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
 - Saisie du registre d'inventaire
 - Export vers POP
 - Visualisation de tous les formats d'image.
 - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC

Musée v4 : Archiviste

Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.

- Visualisation des images en haute définition
- Saisie, modification et suppression des versements et des articles
- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires

Musée V4 : Bibliothécaire

Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.

- Visualisation des images en médium
- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
- Recherche et consultation dans les bases documentaires
- Communication
- Acquisition
- Gestion des périodiques

Musée v4 : Conservateur

Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.

 - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
 - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
 - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
 - Saisie du registre d'inventaire
 - Export vers POP
 - Visualisation de tous les formats d'image.

Musée v4 : Consultation générale

Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.

- Recherche et consultation dans les bases documentaires
- Visualisation des images médium

Musée v4 : Photographe

Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.

- Recherche et consultation dans les bases documentaires
- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
- Visualisation de tous les formats de médias

Musée v4 : Régisseur

Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.

- Recherche et consultation dans les bases documentaires
- Visualisation de tous les formats de médias
- Création et modification dans la table de régie.