Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 -(% class=" smallmark" %)**Version 4.2 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) ... ... @@ -7,125 +7,40 @@ 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 - 11 - 12 - 13 13 14 -))) 15 -)))|(% style="width:300px" %)((( 16 -(% class="box" %) 17 -((( 18 -**Sommaire** 19 -))) 20 20 21 -(% class="box" %) 22 -((( 23 -**Aller plus loin** 12 +[[image:1758887149948-655.png]] 24 24 ))) 25 -))) 26 26 15 += Administrateur fonctionnel standard = 27 27 17 += Conservateur = 28 28 29 -= Groupesstandards=19 += Régisseur = 30 30 31 - Apartir de la version4 lesgroupes standards sontles suivants. Ils couvrentdoncdéjà latotalité desbesoinsd'un musée.21 += Consultation interne avec champs sensibles = 32 32 33 - Vouspouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de cesgroupes en fonction de ses tâchesmétier.23 += Photographe = 34 34 25 += Archives niveau 1 = 35 35 36 - [[image:1758887149948-655.png]]27 += Archives niveau 2 = 37 37 38 -= Administrateur=29 += Bibliothèque niveau 1 = 39 39 40 -Ce groupe permet l'administration de la base de données. 41 -Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin". 42 -Il permet de : 43 - - Modifier les utilisateurs 44 - - Gérer l'administration technique de la base 31 += Bibliothèque niveau 2 Musée = 45 45 33 += Bibliothèque niveau 3 Musée = 34 +)))|(% style="width:300px" %)((( 35 +(% class="box" %) 36 +((( 37 +**Sommaire** 38 +))) 46 46 47 -= musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale = 40 +(% class="box" %) 41 +((( 42 +**Aller plus loin** 48 48 49 -Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale. 50 -L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium. 51 - 52 - 53 -= Musée v4 : Administrateur fonctionnel = 54 - 55 - 56 -Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections". 57 - 58 - 59 -== Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données == 60 - 61 - - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2) 62 - - Administration des listes 63 - - Administration des utilisateurs 64 - - Administration des grilles de saisies 65 - - Administration des vues 66 - - Administration de l'outil de publipostage Triton 67 - - Administration de l'aide en ligne 68 - 69 -== Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) == 70 - 71 - - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias) 72 - - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités 73 - - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes 74 - - Saisie du registre d'inventaire 75 - - Export vers POP 76 - - Visualisation de tous les formats d'image. 77 - - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC 78 - 79 -= Musée v4 : Archiviste = 80 - 81 -Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données. 82 - 83 -- Visualisation des images en haute définition 84 -- Saisie, modification et suppression des versements et des articles 85 -- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires 86 - 87 -= Musée V4 : Bibliothécaire = 88 - 89 -Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données. 90 - 91 -- Visualisation des images en médium 92 -- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires 93 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires 94 -- Communication 95 -- Acquisition 96 -- Gestion des périodiques 97 - 98 -= Musée v4 : Conservateur = 99 - 100 -Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections. 101 - 102 - - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias) 103 - - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités 104 - - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes 105 - - Saisie du registre d'inventaire 106 - - Export vers POP 107 - - Visualisation de tous les formats d'image. 108 - 109 - 110 -= Musée v4 : Consultation générale = 111 - 112 -Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations. 113 - 114 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires 115 -- Visualisation des images médium 116 - 117 -= Musée v4 : Photographe = 118 - 119 -Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias. 120 - 121 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires 122 -- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents) 123 -- Visualisation de tous les formats de médias 124 - 125 -= Musée v4 : Régisseur = 126 - 127 -Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie. 128 - 129 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires 130 -- Visualisation de tous les formats de médias 131 -- Création et modification dans la table de régie. 44 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]] 45 +))) 46 +)))