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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 11:38
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 12:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -479,9 +479,6 @@
479 479  
480 480  == Événements ==
481 481  
482 -[[image:1748246680738-225.png]]
483 -
484 -
485 485  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
486 486  
487 487  Traitements
... ... @@ -586,54 +586,104 @@
586 586  
587 587  === Biens dans le mouvement ===
588 588  
589 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
586 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Bien liés (Mvmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
590 590  
591 -[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
592 592  
590 +Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
591 +
592 +[[image:1748253948212-292.png]]
593 +
594 +
593 593  === Colis ===
594 594  
595 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
597 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Colis** offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
596 596  
597 -[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 +Il est également possible de créer des colis via cette table.
598 598  
601 +[[image:1748254066118-814.png]]
602 +
603 +
599 599  === Matériels ===
600 600  
601 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
606 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Matériels **offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
602 602  
608 +Il est également possible de créer des matériels via cette table.
609 +
610 +[[image:1748254115008-476.png]]
611 +
603 603  === Constats d'états ===
604 604  
614 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
605 605  
606 -Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
616 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
607 607  
608 -[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 609  
619 +[[image:1748254394476-356.png]]
620 +
610 610  === Estimations ===
611 611  
612 -La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
623 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Estimations **offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
613 613  
614 -[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 +Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
615 615  
627 +[[image:1748254516821-319.png]]
628 +
616 616  == Travaux ==
617 617  
618 -Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de reproduction, de copie, des photos. (cf. l'article sur[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]).
631 +Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
619 619  
633 +(% class="box infomessage" %)
634 +(((
635 +Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
636 +)))
637 +
620 620  [[image:1748252287878-142.png]]
621 621  
622 622  
623 623  == (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
624 624  
625 -=== Emplacements ===
643 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
626 626  
627 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
645 +* Relocalisation sur les biens
646 +* Relocalisation via les paniers
647 +* Relocalisation via les emplacements
628 628  
629 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
649 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
630 630  
631 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
651 +=== Relocaliser des biens ===
632 632  
633 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
653 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
634 634  
635 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
655 +[[image:1748252901225-736.png]]
636 636  
637 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
657 +(% class="wikigeneratedid" %)
658 +[[image:1748252928447-170.png]]
638 638  
660 +=== Relocaliser via les paniers ===
661 +
662 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
663 +
664 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
665 +
666 +[[image:1748252775480-656.png]]
667 +
668 +
669 +=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
670 +
671 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
672 +
673 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
674 +
675 +[[image:1748253080318-157.png]]
676 +
677 +
678 +=== Historique des relocalisations ===
679 +
680 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
681 +
682 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
683 +
684 +
685 +
639 639  
1748252608416-383.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1748252710802-370.png
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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