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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 12:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -479,9 +479,6 @@
479 479  
480 480  == Événements ==
481 481  
482 -[[image:1748246680738-225.png]]
483 -
484 -
485 485  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
486 486  
487 487  Traitements
... ... @@ -535,13 +535,15 @@
535 535  
536 536  === (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
537 537  
538 -Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
535 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Mouvement (Transports)** offre un accès rapide à l’ensemble des mouvements enregistrés.
539 539  
540 -**- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
537 +Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
541 541  
539 +* **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
540 +
542 542  [[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
543 543  
544 -**- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
543 +* ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
545 545  
546 546  [[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
547 547  
... ... @@ -549,16 +549,12 @@
549 549  (((
550 550  Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
551 551  
552 -
553 553  Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
554 554  )))
555 555  
556 556  (% class="wikigeneratedid" %)
557 -La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
555 +[[image:1748252049272-713.png]]
558 558  
559 -(% class="wikigeneratedid" %)
560 -[[image:2021-12-03_11h07_39.png]]
561 -
562 562  === Biens dans l'évènement ===
563 563  
564 564  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
... ... @@ -588,50 +588,104 @@
588 588  
589 589  === Biens dans le mouvement ===
590 590  
591 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
586 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Bien liés (Mvmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
592 592  
593 -[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
594 594  
590 +Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
591 +
592 +[[image:1748253948212-292.png]]
593 +
594 +
595 595  === Colis ===
596 596  
597 -[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Colis** offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
598 598  
599 +Il est également possible de créer des colis via cette table.
600 +
601 +[[image:1748254066118-814.png]]
602 +
603 +
599 599  === Matériels ===
600 600  
606 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Matériels **offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
601 601  
608 +Il est également possible de créer des matériels via cette table.
609 +
610 +[[image:1748254115008-476.png]]
611 +
602 602  === Constats d'états ===
603 603  
604 -Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
614 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
605 605  
606 -[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
607 607  
618 +
619 +[[image:1748254394476-356.png]]
620 +
608 608  === Estimations ===
609 609  
610 -La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
623 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Estimations **offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
611 611  
612 -[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 +Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
613 613  
627 +[[image:1748254516821-319.png]]
628 +
614 614  == Travaux ==
615 615  
616 -Les demandes de travaux peuvent être gérer et renseigner (cf l'article sur[[ les demande de travaux>>​​​​http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]).
631 +Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
617 617  
618 -[[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 +(% class="box infomessage" %)
634 +(((
635 +Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
636 +)))
619 619  
638 +[[image:1748252287878-142.png]]
620 620  
640 +
621 621  == (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
622 622  
623 -=== Emplacements ===
643 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
624 624  
625 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
645 +* Relocalisation sur les biens
646 +* Relocalisation via les paniers
647 +* Relocalisation via les emplacements
626 626  
627 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
649 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
628 628  
629 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
651 +=== Relocaliser des biens ===
630 630  
631 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
653 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
632 632  
633 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
655 +[[image:1748252901225-736.png]]
634 634  
635 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
657 +(% class="wikigeneratedid" %)
658 +[[image:1748252928447-170.png]]
636 636  
660 +=== Relocaliser via les paniers ===
661 +
662 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
663 +
664 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
665 +
666 +[[image:1748252775480-656.png]]
667 +
668 +
669 +=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
670 +
671 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
672 +
673 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
674 +
675 +[[image:1748253080318-157.png]]
676 +
677 +
678 +=== Historique des relocalisations ===
679 +
680 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
681 +
682 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
683 +
684 +
685 +
637 637  
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