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Musée V4 : Administrateur fonctionnel

Objectif

L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de paramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs, en garantissant la cohérence des droits d’accès, la qualité des données et la bonne configuration des outils métier (exports, modèles, listes, grilles, etc.).

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler
• Administration

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Il a également accès aux flux de validation des notices Biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer les paniers
• Sauvegarder et gérer les requêtes
• Consulter l’historique des recherches
• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Outils divers 
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Administration de la base

• Recherche sur toutes les tables
• Modifications globales
• Gestion des organismes et des utilisateurs
• Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
• Mise à jour de l’aide en ligne
• Gestion des modèles de publication
• Paramétrage des exports ETP

Musée V4 : Conservateur

Objectif

L’objectif métier du groupe Conservateur est de superviser la gestion scientifique des collections.

Il dispose de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Récoler
• Gérer

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Il a également accès aux flux de validation des notices biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant que conservateur il est possible de:

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Sauvegarder et gérer ses requêtes
• Consulter l’historique de ses recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Manuels et supports
• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports
• Outils divers
• Contrôles de gestion

Musée v4 : Régisseur

Objectif

L’objectif métier du groupe Régisseur est d’organiser et de suivre la gestion matérielle des collections : planifier et documenter les mouvements, gérer les prêts et dépôts, préparer les expositions, assurer les relocalisations et garantir la traçabilité physique des biens dans Flora.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer
• Récoler

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation de création, de modification et de suppression étendus dans les tables Musée. 

Requêtes, paniers et exports

En tant que régisseur il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Sauvegarder et gérer ses requêtes
• Consulter l’historique de ses recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Manuels et supports
• Clavier Unicode
• Modification globale
• Imports 
• Outils divers 
• Contrôles de gestion

Musée v4 : Consultation générale

Objectif

L’objectif métier du groupe Consultation générale est de permettre l’accès en lecture seule aux informations des collections, afin de consulter les notices, visualiser les documents associés et parcourir les données sans possibilité de modification, dans un cadre sécurisé et maîtrisé.

L’accès inclut les champs sensibles (valeurs, constats d'état, localisations précises, etc.).

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Il dispose d’un accès en consultation sur toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.

Requêtes, paniers et exports

En tant que consultant il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Consulter l’historique de ses recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

Musée v4 : Photographe

Objectif

L’objectif métier du groupe Photographe est d'intégrer et gérer les fichiers visuels des collections : créer et mettre à jour les notices de la photothèque, associer les images aux notices de biens, et garantir la qualité, la conformité et la cohérence documentaire des médias dans Flora.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Il peut ajouter, modifier et documenter les notices Photothèque et gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Il dispose également de droits de consultation étendus.

Requêtes, paniers et exports

En tant que photographe il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Sauvegarder et gérer ses requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition

Outils disponibles

• Manuels et supports
• Clavier Unicode
• Modification globale
• Import
• Outils divers
• Contrôles de gestion

Musée v4 : Archiviste (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archiviste est d’assurer le traitement avancé des archives, incluant la gestion des bordereaux, le conditionnement, la mise à jour des localisations, le traitement des éliminations réglementaires et la gestion de la communication des documents. Ce niveau permet une intervention plus opérationnelle et technique, en complément du niveau de base de l’archiviste.

Il s'intègre dans le niveau 2 des archives.

Espaces de travail accessibles

• Archives
• Gérer Archives
• Administration

Droits sur les notices

Il peut créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, communication et élimination.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Consulter l’historique de ses recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Import des archives par lot

Musée v4 : Archives - Service versant (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archive – Service versant est de permettre aux services producteurs de documents de déclarer, préparer et verser leurs archives dans Flora. Ce groupe peut saisir les bordereaux de versement, décrire les unités versées, transmettre les informations nécessaires au traitement archivistique et assurer le suivi des documents pendant la phase de transfert vers les archives.

Espaces de travail accessibles

• Recherche
• Compte lecteur
• Bordereaux

Droits sur les notices

Musée v4 : Archives Consultation (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archives – Consultation est de permettre l’accès en lecture seule aux fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Compte lecteur
• Gérer

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste consultant il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)

Musée v4 : Archiviste (communication) (option payante)

Musée v4 : Archiviste (réduit)

Bibliothèque niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

• Décrire 
• Bibliothèque

Droits sur les notices

Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.

Vous disposez également de droits de consultation étendus.

Restrictions :

• Création de biens autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine
• Biens et Événements modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers la bibliothèque)

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser les listes de diffusion 
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import ISO 2709

Bibliothèque niveau 2 Musée (option payante)

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques.

Espaces de travail accessibles

• Décrire 
• Bibliothèque
• Périodiques

Droits sur les notices

Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, et de suivre les abonnements et le bulletinage.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode

Bibliothèque niveau 3 Musée (option payante)

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Bibliothèque
• Compte lecteur
• Gestion des prêts
• Acquisition
• Périodiques

Droits sur les notices

Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire de niveau 3 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode

Lecteur bibliothèque (option payante)