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Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/10/02 09:31
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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9 (((
10 = Groupes existants =
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12 == Administrateur fonctionnel ==
13
14 Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette gestionnaire de base de données et responsable des collections.
15
16 === Espace de travail ===
17
18 L'administrateur fonctionnel a accès aux espaces de travail suivants :
19
20 * Décrire
21 * Archives
22 * Bibliothèque
23 * Gérer
24 * Récoler
25 * Administration
26
27 === Consultation, création, modification et suppression des notices ===
28
29 (% class="table-bordered" %)
30 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
31 |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
32 |Biens|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
33 |Carothèque|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
34 |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
35 |Entrées|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
36 |Photothèque|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
37 |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
38 |Autres documents|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
39 |Produits documentaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
40 |Evenements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
41 |Mouvements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
42 |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
43 |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
44 |Estimations|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
45 |Constats d'état|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
46 |Colis|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
47 |Matériels|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
48 |Registres|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)
49 |Campagne de récolement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
50 |Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
51 |Notices de récolement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
52 |Relocalisation|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
53 |Demande de travaux|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
54 |Personnes|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
55 |Lieux-Sites|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
56 |Emplacements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
57 |Collections|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
58 |Périodes|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
59 |Ensemble|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
60 |Noms scientifiques|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
61 |Parcours|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
62 |Thésaurus|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
63 |Annotations|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
64 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
65 |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
66 |Versement d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
67 |Unités d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
68 |Classement des fonds|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
69 |Analyse des fonds|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
70 |Provenance|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
71 |Typologie|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
72 |Thésaurus-matières|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
73 |Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
74 |Thésaurus figuré|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
75 |Action|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
76 |Cadre de classement|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
77 |Lecteurs|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
78 |Demande d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
79 |Réservations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
80 |Cycle archives|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
81 |Régie de recettes|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
82 |Rappel|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
83 |Relance|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
84 |Dérogations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
85 |Droits|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
86 |Bordereaux|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
87 |Eliminations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
88 |Magasins|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
89 |Contenant|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
90 |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
91 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
92 |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Bibliothèque**
93 |Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
94 |Notice biblio|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
95 |Exemplaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
96 |Auteur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
97 |Collection|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
98 |Collectivité|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
99 |Editeur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
100 |Matière|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
101 |Titre Uniforme|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
102 |Dewey|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x
103 |Abonnement|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
104 |Bulletinage|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
105 |Exemplarisation|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
106 |Commande|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
107 |Budget|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
108 |Facturation|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
109 |Devise|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
110 |Fournisseur|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
111 |Modèle|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %)
112
113 === Paniers, requête, exports ===
114
115 L’administrateur fonctionnel standard peut créer des paniers, enregistrer des requêtes, consulter l’historique des recherches et exporter les données.
116
117 Il a accès au menu « Mes recherches » avec :
118
119 * Dernière liste
120 * Requêtes
121 * Historique
122 * Paniers
123
124 Il peut également utiliser tous les types d’exports de Flora :
125
126 * Modèle de publication
127 * Export ETP
128 * Export photos
129 * Téléchargement depuis la notice photo
130 * Téléchargement en HD depuis la notice photo
131 * Export POP
132 * Export Recolnat
133
134 === Outils ===
135
136 L’administrateur fonctionnel standard à accès aux outils suivants :
137
138 * Clavier unicode
139 * Modification globale
140 * Dédoublonnage
141 * Imports
142 * Import des vidéos
143 * Contrôles de gestion
144 * Audit des photos
145
146 === Espace de travail administrateur ===
147
148 En tant que gestionnaire de la base de données, l'administrateur peut effectuer les actions suivantes sur la base :
149
150 * La recherche sur toutes les tables
151 * Les modifications globales
152 * La gestion des organismes
153 * La gestion des utilisateurs
154 * La gestion des grilles de saisie
155 * La gestion des vues
156 * La gestion des listes
157 * La gestion de l’aide en ligne
158 * La gestion des modèles de publication
159 * Le paramétrage des exports ETP
160
161
162
163 == Conservateur ==
164
165 == Régisseur ==
166
167 == Consultation interne avec champs sensibles ==
168
169 == Photographe ==
170
171 == Archives niveau 1 ==
172
173 == Archives niveau 2 ==
174
175 == Bibliothèque niveau 1 ==
176
177 == Bibliothèque niveau 2 Musée ==
178
179 == Bibliothèque niveau 3 Musée ==
180
181
182 = Nouveaux groupes =
183
184 == Super admin ==
185
186 == Sciences naturelles ==
187
188 == Archéologie ==
189
190 == Patrimoine immobilier ==
191
192 == Agent récoleur ==
193
194 == Opérateur de saisie simple ==
195
196 == Opérateur de saisie avancé ==
197
198 == Centre de documentation ==
199
200 == Communication et médiation ==
201
202 == Commercialisation et boutique ==
203
204 == Consultation interne sans champs sensibles ==
205
206 == Consultation personne extérieure ==
207
208
209
210
211
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