Groupes existants
Administrateur fonctionnel
Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette gestionnaire de base de données et responsable des collections.
Espace de travail
L'administrateur fonctionnel a accès aux espaces de travail suivants :
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
- Administration
Consultation, création, modification et suppression des notices
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | x | x |
| Carothèque | x | x | x | x |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | x |
| Entrées | x | x | x | x |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | x | x | x |
| Produits documentaires | x | x | x | x |
| Evenements | x | x | x | x |
| Mouvements | x | x | x | x |
| Biens dans l'événement | x | x | x | x |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | x |
| Estimations | x | x | x | x |
| Constats d'état | x | x | x | x |
| Colis | x | x | x | x |
| Matériels | x | x | x | x |
| Registres | x | x | x | |
| Campagne de récolement | x | x | x | x |
| Sous campagnes de récolements | x | x | x | x |
| Notices de récolement | x | x | x | x |
| Relocalisation | x | x | x | x |
| Demande de travaux | x | x | x | x |
| Personnes | x | x | x | x |
| Lieux-Sites | x | x | x | x |
| Emplacements | x | x | x | x |
| Collections | x | x | x | x |
| Périodes | x | x | x | x |
| Ensemble | x | x | x | x |
| Noms scientifiques | x | x | x | x |
| Parcours | x | x | x | x |
| Thésaurus | x | x | x | x |
| Annotations | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Eliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Editeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Paniers, requête, exports
L’administrateur fonctionnel standard peut créer des paniers, enregistrer des requêtes, consulter l’historique des recherches et exporter les données.
Il a accès au menu « Mes recherches » avec :
- Dernière liste
- Requêtes
- Historique
- Paniers
Il peut également utiliser tous les types d’exports de Flora :
- Modèle de publication
- Export ETP
- Export photos
- Téléchargement depuis la notice photo
- Téléchargement en HD depuis la notice photo
- Export POP
- Export Recolnat
Outils
L’administrateur fonctionnel standard à accès aux outils suivants :
- Clavier unicode
- Modification globale
- Dédoublonnage
- Imports
- Import des vidéos
- Contrôles de gestion
- Audit des photos
Espace de travail administrateur
En tant que gestionnaire de la base de données, l'administrateur peut effectuer les actions suivantes sur la base :
- La recherche sur toutes les tables
- Les modifications globales
- La gestion des organismes
- La gestion des utilisateurs
- La gestion des grilles de saisie
- La gestion des vues
- La gestion des listes
- La gestion de l’aide en ligne
- La gestion des modèles de publication
- Le paramétrage des exports ETP
Conservateur
Régisseur
Consultation interne avec champs sensibles
Photographe
Archives niveau 1
Archives niveau 2
Bibliothèque niveau 1
Bibliothèque niveau 2 Musée
Bibliothèque niveau 3 Musée
Nouveaux groupes
Super admin
Sciences naturelles
Archéologie
Patrimoine immobilier
Agent récoleur
Opérateur de saisie simple
Opérateur de saisie avancé
Centre de documentation
Communication et médiation
Commercialisation et boutique
Consultation interne sans champs sensibles
Consultation personne extérieure
