Code source wiki de Connaître les groupes standards après la version 4.7
Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/10/02 09:31
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| 8 | |||
| 9 | ((( | ||
| |
5.1 | 10 | = Groupes existants = |
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2.1 | 11 | |
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5.1 | 12 | == Administrateur fonctionnel == |
| |
2.1 | 13 | |
| |
6.1 | 14 | Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette gestionnaire de base de données et responsable des collections. |
| 15 | |||
| 16 | === Espace de travail === | ||
| 17 | |||
| 18 | L'administrateur fonctionnel a accès aux espaces de travail suivants : | ||
| 19 | |||
| 20 | * Décrire | ||
| 21 | * Archives | ||
| 22 | * Bibliothèque | ||
| 23 | * Gérer | ||
| 24 | * Récoler | ||
| 25 | * Administration | ||
| 26 | |||
| 27 | === Consultation, création, modification et suppression des notices === | ||
| 28 | |||
| |
5.1 | 29 | (% class="table-bordered" %) |
| 30 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** | ||
| 31 | |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée** | ||
| 32 | |Biens|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 33 | |Carothèque|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 34 | |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 35 | |Entrées|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 36 | |Photothèque|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 37 | |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 38 | |Autres documents|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 39 | |Produits documentaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 40 | |Evenements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 41 | |Mouvements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 42 | |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 43 | |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 44 | |Estimations|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 45 | |Constats d'état|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 46 | |Colis|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 47 | |Matériels|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 48 | |Registres|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 49 | |Campagne de récolement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 50 | |Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 51 | |Notices de récolement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 52 | |Relocalisation|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 53 | |Demande de travaux|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 54 | |Personnes|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 55 | |Lieux-Sites|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 56 | |Emplacements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 57 | |Collections|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 58 | |Périodes|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 59 | |Ensemble|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 60 | |Noms scientifiques|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 61 | |Parcours|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 62 | |Thésaurus|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 63 | |Annotations|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 64 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** | ||
| 65 | |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives** | ||
| 66 | |Versement d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 67 | |Unités d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 68 | |Classement des fonds|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 69 | |Analyse des fonds|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 70 | |Provenance|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 71 | |Typologie|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 72 | |Thésaurus-matières|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 73 | |Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 74 | |Thésaurus figuré|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 75 | |Action|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 76 | |Cadre de classement|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 77 | |Lecteurs|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 78 | |Demande d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 79 | |Réservations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 80 | |Cycle archives|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 81 | |Régie de recettes|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 82 | |Rappel|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 83 | |Relance|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 84 | |Dérogations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 85 | |Droits|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 86 | |Bordereaux|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 87 | |Eliminations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 88 | |Magasins|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 89 | |Contenant|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 90 | |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 91 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** | ||
| 92 | |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Bibliothèque** | ||
| 93 | |Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 94 | |Notice biblio|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 95 | |Exemplaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 96 | |Auteur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 97 | |Collection|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 98 | |Collectivité|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 99 | |Editeur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 100 | |Matière|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 101 | |Titre Uniforme|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 102 | |Dewey|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x | ||
| 103 | |Abonnement|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 104 | |Bulletinage|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 105 | |Exemplarisation|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 106 | |Commande|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 107 | |Budget|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 108 | |Facturation|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 109 | |Devise|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 110 | |Fournisseur|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 111 | |Modèle|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) | ||
| 112 | |||
| |
6.1 | 113 | === Paniers, requête, exports === |
| |
5.1 | 114 | |
| |
6.1 | 115 | L’administrateur fonctionnel standard peut créer des paniers, enregistrer des requêtes, consulter l’historique des recherches et exporter les données. |
| |
5.1 | 116 | |
| |
6.1 | 117 | Il a accès au menu « Mes recherches » avec : |
| |
5.1 | 118 | |
| |
6.1 | 119 | * Dernière liste |
| 120 | * Requêtes | ||
| 121 | * Historique | ||
| 122 | * Paniers | ||
| |
5.1 | 123 | |
| |
6.1 | 124 | Il peut également utiliser tous les types d’exports de Flora : |
| |
5.1 | 125 | |
| |
6.1 | 126 | * Modèle de publication |
| 127 | * Export ETP | ||
| 128 | * Export photos | ||
| 129 | * Téléchargement depuis la notice photo | ||
| 130 | * Téléchargement en HD depuis la notice photo | ||
| 131 | * Export POP | ||
| 132 | * Export Recolnat | ||
| 133 | |||
| 134 | === Outils === | ||
| 135 | |||
| 136 | L’administrateur fonctionnel standard à accès aux outils suivants : | ||
| 137 | |||
| 138 | * Clavier unicode | ||
| 139 | * Modification globale | ||
| 140 | * Dédoublonnage | ||
| 141 | * Imports | ||
| 142 | * Import des vidéos | ||
| 143 | * Contrôles de gestion | ||
| 144 | * Audit des photos | ||
| 145 | |||
| 146 | === Espace de travail administrateur === | ||
| 147 | |||
| 148 | En tant que gestionnaire de la base de données, l'administrateur peut effectuer les actions suivantes sur la base : | ||
| 149 | |||
| 150 | * La recherche sur toutes les tables | ||
| 151 | * Les modifications globales | ||
| 152 | * La gestion des organismes | ||
| 153 | * La gestion des utilisateurs | ||
| 154 | * La gestion des grilles de saisie | ||
| 155 | * La gestion des vues | ||
| 156 | * La gestion des listes | ||
| 157 | * La gestion de l’aide en ligne | ||
| 158 | * La gestion des modèles de publication | ||
| 159 | * Le paramétrage des exports ETP | ||
| 160 | |||
| 161 | |||
| 162 | |||
| |
4.1 | 163 | == Conservateur == |
| |
2.1 | 164 | |
| |
4.1 | 165 | == Régisseur == |
| |
2.1 | 166 | |
| |
4.1 | 167 | == Consultation interne avec champs sensibles == |
| |
2.1 | 168 | |
| |
4.1 | 169 | == Photographe == |
| |
2.1 | 170 | |
| |
4.1 | 171 | == Archives niveau 1 == |
| |
2.1 | 172 | |
| |
4.1 | 173 | == Archives niveau 2 == |
| 174 | |||
| 175 | == Bibliothèque niveau 1 == | ||
| 176 | |||
| 177 | == Bibliothèque niveau 2 Musée == | ||
| 178 | |||
| 179 | == Bibliothèque niveau 3 Musée == | ||
| 180 | |||
| 181 | |||
| |
5.1 | 182 | = Nouveaux groupes = |
| |
4.1 | 183 | |
| 184 | == Super admin == | ||
| 185 | |||
| 186 | == Sciences naturelles == | ||
| 187 | |||
| 188 | == Archéologie == | ||
| 189 | |||
| 190 | == Patrimoine immobilier == | ||
| 191 | |||
| 192 | == Agent récoleur == | ||
| 193 | |||
| 194 | == Opérateur de saisie simple == | ||
| 195 | |||
| 196 | == Opérateur de saisie avancé == | ||
| 197 | |||
| 198 | == Centre de documentation == | ||
| 199 | |||
| 200 | == Communication et médiation == | ||
| 201 | |||
| 202 | == Commercialisation et boutique == | ||
| 203 | |||
| 204 | == Consultation interne sans champs sensibles == | ||
| 205 | |||
| 206 | == Consultation personne extérieure == | ||
| 207 | |||
| 208 | |||
| 209 | |||
| 210 | |||
| 211 | |||
| 212 | |||
| |
2.1 | 213 | |
| 214 | ))) | ||
| 215 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 216 | (% class="box" %) | ||
| 217 | ((( | ||
| 218 | **Sommaire** | ||
| |
4.1 | 219 | |
| 220 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
2.1 | 221 | ))) |
| 222 | |||
| 223 | (% class="box" %) | ||
| 224 | ((( | ||
| 225 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 226 | |
| 227 | * [[Créer et gérer les utilisateurs >>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
2.1 | 228 | ))) |
| 229 | ))) | ||
| 230 | |||
| 231 |